Verwaltungsmitarbeiter*in Geschäftstelle

Stelle
Verwaltungsmitarbeiter*in Geschäftstelle
Arbeitgeber
FREIBEUTER 2010 e.V.

Kontakt

Nils Deittert, Modersohnstr. 55, 10245 Berlin
015159858393 buero@freibeuter2010.org
Beschreibung
Teilzeitstelle, 20h/Woche, befristet auf 2 Jahre
FREIBEUTER 2010 e.V. ist ein gemeinnütziger Basketball- und Tanzverein, der neben dem Trainings-, Tanz- und Spielbetrieb für unsere ~750 Mitglieder auch Ganztagsangebote an Schulen anbietet. Wir verbinden Bildungseinrichtungen, koordinieren Projekte und gestalten gemeinsam ein lebendiges Netzwerk - mit viel Herzblut und einem großartigen Team, bestehend aus ehrenamtlichen und festangestellten Kolleg*innen. Sport verbindet bei uns Kinder und Erwachsene aus über 20 Nationen, schafft Freundschaften, Halt nach der Schule und einen Ort, an dem alle dazugehören.

Anforderungen

Viel Eigeninitiative und eine offene, zugewandte Art

• Grundlegende Erfahrungen im administrativen oder organisatorischen Bereich

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook)

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Erfahrung in der Arbeit mit Ehrenamtlichen und/oder im Vereinsleben

Aufgaben

Koordination und Weiterentwicklung des FREIBEUTER Schul-Netzwerks
o Kontakt- und Netzwerkpflege
o Halbjährliche Abrechnung mit Schulen und Landessportbund
o Koordination der AG-Leitungen (Termine, Ausfälle, Ersatz, Dokumentation)

• Korrespondenz, Dokumentenmanagement, allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Vereinsinterne Terminplanung und Kalenderkoordination

• Mitorganisation von Vereinsveranstaltungen und Netzwerktreffen (4-5 Mal / Jahr)

• Inventurverwaltung, Materialbestellungen und Einkauf nach Absprache

Vergütung
Bewerbungsinformationen

Was wir bieten

• Abwechslungsreiches Aufgabenprofil in einem engagierten, gemeinnützigen Umfeld

• Flexible Arbeitszeiten - ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Arbeit im Homeoffice sowie vor Ort im Vereinsbetrieb - hybrid und flexibel

• Ein herzliches Team mit echter Gemeinschaft und sinnstiftender Arbeit

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