Vorzimmerassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Vorständin (Homeoffice möglich)

** Wir suchen zum 16.10.2025 zunächst befristet für zwei Jahre und in Vollzeit eine Vorzimmerassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Vorständin.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Büros der Vorständin
• Führen von Telefonaten, Bearbeitung der Post, Korrespondenz per E-Mail und Brief; Einrichten von Videokonferenzen
• Koordination der Zuarbeiten
• Recherchearbeiten zu vorgegeben Fragestellungen
• selbständige Bearbeitung von Vorgängen
• Terminorganisation und Fristenkontrolle
• Dienstreiseplanung und -abrechnung
• Pflege der Adressdatenbank, Internets und Intranets
• Abwesenheitsvertretung der Sachbearbeiterin der Geschäftsführerin

Wir erwarten

• Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Organisation eines Büros
• Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und grundlegende EDV-Kenntnisse (Umgang mit Computern, Software), TYPO3-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik; Englischkenntnisse
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion, freundliches, kooperatives und sicheres Auftreten

Wir bieten

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Fachliche Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/Bund/Ost, außertarifliche Vorzimmerzulage in Höhe von 400 Euro monatlich
• Gleitende Arbeitszeit
• Attraktive Homeoffice-Regelungen
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
• Zuschuss zum BVG Firmenticket

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vorabinformationen gibt Ihnen gerne Frau Dr. Verena Staats (Tel.-Nr.: 030/62980-600).
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter www.deutscher-verein.de.
Bitte senden Sie uns Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen bis zum 19.09.2025 über das Karriereportal zu.