Werkstudierende:r Office & IT Operations
Berlin, Deutschland
Teilzeit
Werkstudierende
15 € pro Stunde
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Deutsch
Deine Aufgaben
Startdatum: 1. Mai 2026
Befristung: 31.12.2026
Wochenstunden: 20h
Gehalt: 15€/h
In dieser Rolle unterstützt du vor allem das On- und Offboarding von MitarbeiterInnen und koordiniert die Equipmentgestellung. Du bist die Kontaktstelle für Kolleg:innen sowie die externen Ansprechpartner des Administrationsupports. Zudem sicherst du im Wechsel mit einer weiteren KollegIn im Peopleteam die kontinuierliche Besetzung des zentralen Büros.
- Bearbeitung von Tickets zu z.B. Tool-Fragen aus Ticketing-System
- Koordination des Mobile Device Managements über unseren externen Dienstleister inkl. entsprechender Kostenüberwachung/Rechnungsfreigaben und Absicherung der zeitigen Zustellung/Rücksendung im Rahmen des On- oder Offboardings
- Fürsorge für pünktliche Bereitstellung und Rückgaben von Equipment inkl. Neubestellungen von Arbeitsgeräten (Laptop, Smartphones, Peripheriegeräte etc.)
- First Level IT Support und Koordination von schwerwiegenden IT-Problemen mit unserem Externen Dienstleister
- Unterstützung bei korrekter Installation der grundlegenden Anwendungen
- Erstellung von How-to-Material für Mitarbeiter:innen (zu IT Ops bzw. bei Interesse auch weiteren HR topics)
- Bei Interesse gern weitere Einarbeitung in HR-Sachbearbeitung durch HR Operations Manager
Dein Profil
Must-haves
- Du hast bereits erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen administrativen und IT-lastigen Rolle.
- Du bist noch dieses komplette Jahr an einer Universität immatrikuliert.
- Du arbeitest sehr gern mit der Google Suite und/oder erschließt Dir die Logik von Tools schnell und intuitiv.
- Du bist pragmatisch, strukturiert und priorisierst eigenständig.
- Sowohl Deine Deutsch- als auch Englischkenntnisse sind auf mindestens C1-Niveau.
- Dein Lebensmittelpunkt befindet sich in Berlin und du hast Freude daran, vom Office aus zu arbeiten.
- Ein wertschätzender Umgang miteinander ist dir persönlich ebenso wichtig wie zielgerichtete Kommunikation.
- Bedingung für die Einstellung ist ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis, da wir im Kontext von minderjährigen und/hilfesuchenden Personen arbeiten.
Nice-to-have:
- eine vorab abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre ein Bonus, aber keinesfalls ein Must-have, wir freuen uns auch über jede studentisch Bewerbung mit relevanten Erfahrungen
- Erfahrungen in Start-up
Warum krisenchat?
- Purpose: Gemeinsam nehmen wir einen positiven und nachhaltigen Einfluss auf Kinder und Jugendliche in Notlagen und bauen das unterstützende Angebot von krisenchat stetig aus.
- Remote Work: Arbeite flexibel von dem Ort aus, der für dich am besten passt - bis zu 100 % Homeoffice je nach Rolle.
- Top-Ausstattung: Dank unserer großzügigen Pauschale für Remote-Work kannst du dich ganz nach deinen individuellen Wünschen ausstatten.
- Workflex: Lust auf Reisen? Genieße bis zu 182 Tagen EU und 30 Tagen non-EU Workflex für maximale Freiheit und Flexibilität.
- Großzügiger Urlaub: Entspanne mit 27 Tagen Jahresurlaub (+ 24. & 31.12.) und unseren flexibel einsetzbaren Bildungsurlaubstagen.
- Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen durch unsere Corporate Benefits.
- New Work: Wir setzen auf Innovation und agile Arbeitsmethoden und schaffen ein dynamisches Umfeld, das deine Kreativität fördert und Raum für persönliche Weiterentwicklung bieten
- Office: In unserem Büro in Berlin Kreuzberg bist du jederzeit herzlich willkommen.
Über uns
krisenchat ist ein bundesweites, kostenloses Hilfsangebot für Kinder und junge Erwachsene in Not. Wir bieten Kindern und Jugendlichen professionelle psychosoziale Beratung - jeden Tag, 24 Stunden, per Webanwendung oder Whatsapp. krisenchat ist seit Mai 2020 24/7 erreichbar - seitdem konnten die vielen Krisenberater:innen schon in über 200.000 Krisensituationen helfen. Seit dem 1. März 2022 bietet krisenchat außerdem vertrauliche Krisenberatung für Ukrainer:innen jeden Alters an und hilft damit besonders Betroffenen des Krieges. Neben der Chatberatung erreicht krisenchat mittlerweile durch psychoedukative Inhalte über diverse Social Media Plattformen jedes Jahr viele Millionen junge Menschen.
Wir sind eine interdisziplinäre und agile non-profit Organisation und arbeiten flexibel in unserem schönen Büro in Berlin aus oder in remote.
krisenchat schätzt Vielfalt. Wir möchten alle interessierten Personen, unabhängig von nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung bestärken, sich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf dich!
Wir möchten der Transparenz halber darauf aufmerksam machen, dass krisenchat ein mit projektmitteln finanziertes Angebot ist. So sind auch unsere Stellenausschreibungen stets unter dem Vorbehalt zu lesen, dass wir die finalen Zusagen unserer Projektfinanzierer erhalten.
Uns sind zudem vor allem deine Qualifikationen wichtig. Daher bitten wir dich ausdrücklich darum, uns deinen Lebenslauf ohne Foto zukommen zu lassen. Vielen Dank!
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