Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung - Finanzen, Personal, Office (m/w/d)

Finanzbuchhaltung & Personalmanagement (m/w/d)
Vollzeit · Berlin
Du beherrschst Zahlen und Menschen?
Wir suchen eine verlässliche, engagierte Persönlichkeit, möglichst in Vollzeit, die zwei zentrale Aufgabenbereiche in unserem Büro betreut: Finanzbuchhaltung und Personalmanagement. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzen präzise laufen - und dass sich unsere Mitarbeitenden gut betreut und organisiert fühlen.
Deine beiden Schwerpunkte:
1. Finanzen & Buchhaltung

• Laufende Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung und dem Steuerberater
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Kommunikation mit Krankenkassen & Sozialversicherungsträgern
• Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen, Zahlungsverkehr
• Mahnwesen und Kontrolle offener Posten
• Unterstützung im Projekt-Controlling

2. Personal & HR

• Ansprechpartner:in für das Team bei personalbezogenen Fragen
• Pflege von Personalunterlagen, Verträgen und Bescheinigungen
• Organisation von Ein- und Austritten, Krankmeldungen, Urlaubsübersichten
• Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, Unterstützung bei Stellenausschreibungen
• Arbeitsrechtliche Zuarbeit für die Geschäftsführung

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Personalbereich - idealerweise in einem kleinen bis mittleren Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und den Grundlagen des Arbeitsrechts
• Sicherer Umgang mit Excel; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) ist wünschenswert
• Eigenständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Freude an Verantwortung, Kommunikationsgeschick und Verlässlichkeit

Was dich bei uns erwartet:

• Ein engagiertes Team in einem renommierten Büro für Landschaftsarchitektur
• Zwei klar umrissene Aufgabenbereiche mit viel Eigenverantwortung
• Strukturierte Abläufe, etablierte Prozesse und ein respektvoller Umgang
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Mitgestaltung
• Eine langfristige Perspektive in einem gestaltungsstarken Büro

Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern per E-Mail an [bewerbung@capattistaubach.de].
Bitte gib deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und ggf. deine Gehaltsvorstellungen an.
Ein erstes Kennenlernen erfolgt zeitnah und persönlich. Wir geben innerhalb von 3 Tagen Rückmeldung. Im zweiten Schritt triffst du das Team und bekommst einen Einblick in unsere Arbeitsweise.