Wir suchen einen Mitarbeiter im Facilitymanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Mahalo gGmbH] betreibt zwei Kindertageseinrichtungen in Berlin. Zur Unterstützung unserer Facilitymanagerin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und fachkundige Person für den Bereich Facilitymanagement und Sicherheit.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Koordination aller Themen rund um das Facilitymanagement unserer Kindertageseinrichtungen
• Regelmäßige Begehung der Einrichtungen sowie Erfassung und Dokumentation von Schäden und Sicherheitsmängeln
• Veranlassung, Koordination und Kontrolle von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Recherche geeigneter Fachfirmen, Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Terminabstimmung
• Überwachung wiederkehrender Prüf-, Wartungs- und Kontrolltermine Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben zu Arbeitsschutz, Unfallverhütung und Brandschutz
• Begleitung der Behebung festgestellter Sicherheitsmängel und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen, Verwaltung, Vermietern, Behörden und externen Fachkräften
• Pflege von Prüfprotokollen, Wartungsnachweisen und weiteren relevanten Unterlagen

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Facilitymanagement, in der Gebäudeverwaltung, im technischen Gebäudemanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
• Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz, im Brandschutz sowie in einschlägigen Sicherheitsvorschriften
• Erfahrung in der Beurteilung und Behebung technischer oder sicherheitsrelevanter Mängel
• Sicheres Auftreten gegenüber Fachfirmen und Dienstleistern sowie Verhandlungsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit auf Minijob-Basis
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld
• Zusammenarbeit mit engagierten Einrichtungsleitungen und einem unterstützenden Verwaltungsteam
• Eine angemessene Vergütung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung

Rahmenbedingungen

• Beschäftigungsumfang: Minijob, durchschnittlich ca. 9,00 Stunden pro Woche
• Einsatzort: Berlin mit Zuständigkeit für 2 Einrichtungen
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung
• Vergütung: 603,00 €/Monat
• Zusätzliche freie Tage und attraktive Benefits
• 31 Urlaubstage (basierend auf 5-Tage-Woche)

Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen, Herkunftsländer und Lebenswege sind bei uns willkommen.