Assistenz Büro- und Projektmanagement (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz Büro- und Projektmanagement (m/w/d) Assistenz Büro- und Projektmanagement (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz Büro- und Projektmanagement (m/w/d)mgo fachverlage GmbH & Co. KGVollzeitBerlinab 07.05.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: ca. 42.000 ¤

Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt sie medizinisch-wissenschaftliche Organisationen mit fachlichem, redaktionellem und technischem Know-How.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bereich Büro- und Projektmanagement an unserem Berliner Standort.

Aufgaben

Erstellung und Formatierung von Präsentationen
Planung und Buchung von Dienstreisen
Überwachungen von externen Terminen und Lieferungen
Erstellung von verschiedenen Anschreiben und Bestellscheinen
Qualifizierung, Generierung und Verwaltung von Adressen
Unsterstützung unserer Mediziner und Medical Writer bei der Planung und Umsetzung von Projekten
Tätigkeiten des allgemeinen Büromanagements (z.B. Bestellwesen oder Raumbuchungen)
Fähigkeiten und Kenntnisse
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise als Assistenz
Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber unseren Kooperationspartnern und Kunden
Gewissenhaftes, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
Sicher im Umgang mit digitalen Medien und mit EDV-Systemen (z.B. MS 365 oder MS Office, insbesondere Excel, Powerpoint)

Wir bieten

Ein ambitioniertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und füreinander einsteht
Eine verantwortungsvolle Position in einem sinnstiftenden Agenturumfeld
Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten sowie Mobile Office-Möglichkeiten
Ein attraktives Büro im Herzen von Berlin
Zum Schluss noch ein kleiner Hinweis: Wir suchen männliche, weibliche oder diverse Menschen, die unser Unternehmen bereichern möchten. In der mgo ist deshalb das Gender-Sternchen mittlerweile nicht mehr wegzudenken. Dennoch haben wir uns dazu entschieden, bei unseren Online-Stellenanzeigen darauf zu verzichten, damit unsere Jobangebote im Internet besser gefunden werden.
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