Assistenz (d/w/m) Klinikdirektion Herzchirurgie

Die Stelle im Überblick
Als Assistenz in der Klinikdirektion der Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Ärztlichen Direktor und Klinikdirektor Prof. Dr. med. Volkmar Falk sowie den Ärztinnen und Ärzten der Klinik. Sie sind Teil eines Office-Teams und unterstützen die Klinikdirektion in allen organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten und sorgen für reibungslose Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben zählen

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten des Klinikdirektors und den leitenden Oberärztinnen und Oberärzten
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Entgegennahme und Koordination telefonischer Anfragen - in deutscher und englischer Sprache - von Patientinnen, Patienten und Angehörigen sowie Zuweiserinnen und Zuweisern
• Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege bereichsrelevanter Übersichten und Dokumentationslisten
• Planung und Koordination von Dienstreisen
• Postbearbeitung der Klinikdirektion in deutscher und englischer Sprache
• Empfang und Betreuung von Gästen der Klinkdirektion

Es ist Anwesenheit vor Ort erfordlich - die Möglichkeit, im Homeoffice, mobil oder remote zu arbeiten, besteht nicht.