Assistenz der Arbeitnehmervertretung BO-Technik (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Arbeitnehmervertretung BO-Technik (w/m/d) Assistenz der Arbeitnehmervertretung BO-Technik (w/m/d)KopfbereichArbeitIndustriekaufmann/-frauAssistenz der Arbeitnehmervertretung BO-Technik (w/m/d)Berliner Verkehrsbetriebe(BVG) Anstalt d. öffentlichen RechtsVollzeitBerlinab 29.08.2024GesternStellenbeschreibung

Wir suchen für das Vorzimmer der Arbeitnehmervertretung BO-Technik einen Mitarbeiterin. Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-N Berlin (2.700,06 € - 2.935,46 €, je nach Berufserfahrung), Arbeitsort: Betriebshof Lichtenberg, Siegfriedstraße 30-34 in 10365 Berlin.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
• 28 Tage Urlaub (steigend mit Betriebszugehörigkeit) + 24.12. frei
• 1.900 € Weihnachtsgeld pro Jahr und 600 € im Jahr 2024 für unser Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)
• persönlicher Fahrausweis
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Deine Aufgaben

In dieser Tätigkeit unterstützt du aktiv die Arbeitnehmervertretung, bei der Bewältigung ihrer Aufgaben, gemäß gesetzlicher Grundlagen. Deine Tätigkeit beinhaltet die Abwicklung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben:

• Du bearbeitest und bereitest Vorgänge, immer im Einklang mit den gesetzlichen und betrieblichen Regeln, vor
• Du kommunizierst und holst Informationen bezüglich der Angelegenheiten der Arbeitnehmervertretung ein
• Du bearbeitest Anfragen und Themen, die von verschiedenen Gremien und der Arbeitgeberseite an die Arbeitnehmervertreter*innen herangetragen werden
• Du bist verantwortlich für die Organisation von Besprechungen, Tagungen, Sitzungen und Dienstreisen
• Du übernimmst Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Protokollführung, Terminplanung, Postbearbeitung, Aktenführung und die Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen

Dein Profil

• Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen auf dem Gebiet der Assistenz, die du dir im Rahmen einer entsprechenden Berufsausbildung (idealerweise kaufmännisch) oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Zusätzlich freuen wir uns über

• Kenntnisse sowie Anwendung der relevanten rechtlichen Vorschriften und Gesetze wie dem LGG Berlin, SGB IX, PersVG und dem TV-N Berlin
• Integrität, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse über den Aufbau- der Organisation des Unternehmens und deren Strukturen

Steig ein…
und werde Teil unserer großen und bunten BVG. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 13.05.2024 unter der Ausschreibungsnummer 8314-EX. Du hast Fragen? Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.
Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 15.830 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund/-geschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
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