Assistenz der Fachbereichsleitung und Planung nachhaltiger Straßenräume (m/w/d)

• Koordination/Zuarbeiten zu RdB-Vorlagen, Anfragen des AGH, BA, BVV-Vorlagen, mündl./ schriftl. Anfragen und Beschlüssen BVV
• Entgegennahme, Erarbeitung und Koord. der Weiterleitung von Informationen und Vorgängen gem. Zuständigkeiten
• Sicherstellung Informationsflusses zw. BzBm, BA, BVV, Ausschüssen
• Entwurf Beantwortung von Petitionen, Anfragen BVV, AGH, BVV-Vorlagen des BA
• Fachbereichsübergreifende Koord. innerhalb SGA und Schnittstellen des BA; Vorbereitung, Teilnahme/Mitwirkung an Terminen, Sitzungen
• Vorbereitung von Schreiben an Senat, Institutionen und Initiativen; Beschwerdemanagement; Einholen Stellungnahmen, Überwachung Rückläufe, Weiterleitung
• Bearbeitung Angelegenheiten bes. Bedeutung und Sonderaufgaben i.A. der FBL
• Beratung Leitung FB Straßen und anderer Ämter; Ideen- und Entscheidungsfindung
• Erstellung von Protokollen und Vermerken; Sicherstellung Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien
• Presse- sowie Öffentlichkeitsarbeit für den Fachbereich Straßen; Mitwirkung Pressearbeit der FBL in Austausch mit Pressestelle
• Koord. von Terminen/Ereignissen
• Aufbau und Betreuung Multiprojektmanagements aller Projekte des FB; Leitung, Steuerung und Kontrolle der Maßnahmen
• Analyse und Erstellung von Berichten
• Vernetzung innerhalb und außerhalb der Berliner Verwaltung
• Erarbeitung Strategien und Konzepte
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration oder der Fachrichtung Stadt- und Regionalplanung, Architektur, Städtebau, Verkehrsplanung bzw. vergleichbarer Fachrichtungen.
• erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und Sitzungen in den Nachmittags- bzw. Abendstunden, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit erforderlich
• Erfahrung im Bereich der bezirklichen und räumlichen Verkehrsplanung sowie Stadt- und Infrastrukturplanung, Erfahrung im Umgang bzw. in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien, Erfahrung in interdisziplinärer Projektarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen erwünscht

Teambuilding
Gemeinsame Aktionen, Gesundheitstage und Events verbinden. So wächst das Team zusammen, der Zusammenhalt wird gestärkt und das Wohlbefinden aller gefördert.
Gute Verkehrsanbindung
Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung erleichtert den Arbeitsweg. Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe laden zu Genussmomenten in der Pause ein.
Sportangebote
Bis zu eine Stunde Sport pro Woche kann während der Arbeitszeit genutzt werden - ein Beitrag für Gesundheit und Wohlbefinden.

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte

Kontaktperson für organisatorische Fragen: Herr Sühring ◼ 030 / 90298 4057 ◼
ZBB@ba-fk.berlin.de
Kontaktperson für fachliche Fragen: Frau Henneberger (FE) ◼ 030 / 90298 8007 ◼ Melanie.Henneberger@ba-fk.berlin.de
Weitere Informationen unter:
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