Backoffice Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Baubüro (Homeoffice möglich)

Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Backoffice Managerin / einen Backoffice Manager (m/w/d) für unser Baubüro.
Sie unterstützen unsere Projekt- und Bauleitung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben und sorgen dafür, dass die Büroabläufe reibungslos funktionieren. Die Tätigkeit kann flexibel zu 50 % im Büro und 50 % im Homeoffice ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung
• Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung
• Pflege und Auswertung von Excel-Listen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
• Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Ablage von Projektunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Büroverwaltung
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Lohnabrechnung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Erfahrung im Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrid-Modell mit 50 % Homeoffice und 50 % Büroarbeit
• Unbefristete Festanstellung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen