Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stv. Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25–30 Stunden (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung

Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Feldern sozial-kulturelle Arbeit, Kinder- & Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe von Kindertagesstätten, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir suchen ab dem 1. Oktober 2026 eine
Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stellvertretende Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25-30 Stunden/Woche

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
• eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Vergütung orientiert am TV-L E 13 entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• 31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• betriebliche Altersvorsorge und einen Gesundheitszuschuss

Wir brauchen:

• Leitung und Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche
• Stellvertretung der Geschäftsführung (in Abwesenheit) in organisatorischen und operativen Angelegenheiten
• Steuerung und Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse
• Personalverwaltung
• Haushaltsplanung, Wirtschaftsplanung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Vorbereitung, Beantragung und Abrechnung von Landesfördermitteln sowie Begleitung von Verwendungsnachweisen
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere des Zuwendungsrechts des Landes Berlin sowie der Anforderungen nach BHO/LHO
• Organisation der Gremienarbeit sowie Vorbereitung von Vorstandssitzungen
• Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe

Wir erwarten

• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation

Wir wünschen uns:

• Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im gemeinnützigen oder öffentlichen Bereich
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere im Kontext von Fördermitteln in Berlin
• wirtschaftliches Denken und ausgeprägte Organisationskompetenz
• eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und digitaler Verwaltungsprozesse