Bürokraft (m/w/d) im Backoffice

Ihre Aufgaben

Als Bürokraft im Backoffice übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten und sind eine wichtige Stütze unseres Teams:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (Post, Ablage, Dokumentenmanagement)
• Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden E-Mails, Telefonaten und Anfragen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung
• Datenpflege und -verwaltung in gängigen Bürosoftware- und ERP-Systemen
• Koordination von Terminen, Besprechungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich (mind. 3-5 Jahre wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in weiteren Programmen von Vorteil
• Grundkenntnisse in Buchführung oder Rechnungswesen von Vorteil
• Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf sehr gutem Niveau
• Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Persönliche Eigenschaften

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und kollegiales Miteinander
• Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten