Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) - Teilzeit 30 Stunden
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 30 - 30 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal - Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen - deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für einen international tätiges Industrieunternehmen der Sensorherstellung - und einen Schreibtisch mit Blick auf die Spree suchen wir eine herzliche Persönlichkeit als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Vorteile
Arbeiten in Berlin als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) - hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Flexibler Arbeitsbeginn 8:00 / 9:00 Uhr bis maximal 15:00 Uhr)
- Moderne wertschätzende Unternehmenskultur
- Schöner, lichtdurchfluteter Arbeitsplatz und Pausenbereich mit Blick auf die Spree
- Kaffeeflatrate und Kantine
- Tarifliche Absicherung und Sozialleistungen
Ihre Aufgaben
Als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) empfangen und betreuen Sie Besucher:innen (zu ca. 30% in englischer Sprache).
- Ansprechpartner:in für interne Teams sowie externe Dienstleister
- Empfang der Eingangspost, Verwaltung der Postbox und Verteilen der Posteingänge an die entsprechenden Kolleg:innen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Büro, z.B. im digitalen Dokumentenmanagement
- Terminverwaltung und Unterstützung bei der Reiseorganisation
- Erstellen von Bedarfsanforderungen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Ihre Qualifikationen
Fachliche Anforderungen
- Kaufmännische Berufsqualifikation oder vergleichbar, wie z.B. Hotelfachmann / Hotelfachfrau
- Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office, Rezeption oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit dem PC und mit gängigen Office-Anwendungen
Sprachkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen
Persönliche Kompetenzen
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Personen
- Freude an organisatorischen Aufgaben und Büroprozessen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Unsere Benefits
FAIRbindung, die zählt - echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
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Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlinwest@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!
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