Empfangsmitarbeiter / Front-Office (m/w/d)

Die HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH gehört zu den großen unabhängigen Wirtschaftskanzleien in Deutschland mit über 100 Anwälten, Notaren und Steuerberatern. Sie finden uns in Berlin, Frankfurt, München und Stuttgart, Kooperationsbüros in Amsterdam und Rom. Wir bieten umfassende Rechtsberatung für national und international tätige Unternehmen. Wir sind Mitglied im internationalen Netzwerk MULTILAWmit fast 10.000 Anwälten in über 150 Wirtschaftszentren.
Wir suchen Sie ab sofort für das Front-Office einer renommierten Rechtsanwaltsgesellschaft im Herzen von Berlin.

Ihre Aufgaben

• Dreh- und Angelpunkt für unser Büroleben und das Team: Sie sind erster geschätzter Ansprechpartner/in für Mandanten und Kollegen
• Koordination: Sie bedienen unsere Telefonzentrale, haben die Terminkalender im Blick, organisieren unsere Besprechungsräume, übernehmen den Mandantenempfang und die Bewirtung, unterstützen bei Reiseplanungen und sorgen insgesamt für einen reibungslosen Ablauf
• Office- und Feelgoodmanagement: Es macht Ihnen Spaß, den Überblick zu behalten, die Ein- und Ausgangspost zu bearbeiten, unser Bestellwesen zu übernehmen und sorgen für den richtigen Wohlfühlfaktor
• Veranstaltungsmanagement: Steht ein Event an, kann man sich auf Sie verlassen. Sie haben Ideen für das Sommerfest, die Weihnachtsfeier oder auch Mandantenveranstaltungen

Ihre Qualifikation

• Sie haben Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Umgebung z.B. im klassischen Büroumfeld, der Hotellerie oder Gastronomie
• Sie sind ein Organisationstalent mit sicherem und serviceorientiertem Auftreten
• Sie können mit moderner Bürokommunikation und mit MS-Office-Anwendungen umgehen
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Modern ausgestattete repräsentative Büroräume in gut erreichbarer City-Lage
• Ein kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
• Eine attraktive Vergütung (einschl. Erstattung des Deutschlandtickets)
• Gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Umfangreiche Getränke- und Obstauswahl

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Überzeugen Sie uns durch Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins per
E-Mail an Frau Stephanie Bergmeier
karriere@heussen-law.de
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