Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Geschäftspartner
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Allgemeine Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Versicherungen, Behörden und Geschäftspartnern
• Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen
• Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Belegsortierung, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung von Unterlagen für das Steuerbüro)
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben
• Organisation und Ablage von Dokumenten in digitaler und physischer Form
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder in der Büroverwaltung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Türkischkenntnisse & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Strukturierte Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen