Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Berlin einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 10.00 bis 14.00 Uhr
und von 15.00 bis 19.00 Uhr
mit einer 15 minütigen Übergabezeit
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern eingerichteten Büro
• Mitwirkung bei verschiedenen Events
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Steuerung der Licht- und Mediaeinheiten im Empfangsbereich und Hauptaufenthaltsbereich
• Kontrolle der Mitarbeiterküche, Coffee Points einschließlich der einzigen Büroräume
• Mitwirkung bei den Events- und Veranstaltungen
• Ansprechpartner für diverse Dienstleister
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Arbeitserfahrung aus der Eventbetreuung wären vom Vorteil
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 23 gerne zur Verfügung.