Executive Assistant / Personal Assistant (w/m/d)
Job-ID: 13669
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Für ein dynamisch wachsendes Beratungsunternehmen suchen wir zur Vermittlung in eine Festanstellung eine Executive / Personal Assistant (w/m/d).
Das inhabergeführte Unternehmen mit Sitz in Berlin Charlottenburg agiert an der anspruchsvollen Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Investitionsumfeld. Begleitet werden Entscheidungsträger, Organisationen sowie Investoren bei strategischen und regulatorischen Fragestellungen. Die Arbeitsweise ist geprägt von analytischer Tiefe, hoher Verbindlichkeit und einem klaren Anspruch an Struktur und Präzision.
Die Position ist bewusst nah an der Geschäftsführung angesiedelt und bietet weit mehr als klassische Assistenz. Gesucht wird eine strukturstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse beiträgt.
Werden Sie Teil des Teams und senden Sie uns ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
60.000 € - 70.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen in Teil- oder Vollzeit
- Attraktive Vergütung zwischen 60.000 - 70.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Zentrale Vertrauens- und Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf strategische Themen
- Hohe Eigenverantwortung und echter Gestaltungsspielraum
- Tiefe Einblicke in politische, regulatorische und investitionsnahe Fragestellungen
- Entwicklungsperspektive über die klassische Assistenz hinaus, beispielsweise in Richtung Stakeholder- oder Investorenmanagement, Public Affairs oder strategische Projektverantwortung
- Wertschätzendes, professionelles Umfeld mit klarer Kommunikation
Ihre Aufgaben
- Ganzheitliche Executive- und Personal-Assistenz der Geschäftsführung mit klarer Strukturierung und Priorisierung des Tagesgeschäfts
- Steuerung von Kalendern, Reisen und Terminen sowie konsequentes Nachhalten von To-dos, Deadlines und strategischen Themen
- Verantwortung für Korrespondenz, Dokumentenmanagement und diskrete Verwaltung sensibler Unterlagen
- Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung inklusive Belegmanagement und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie strukturierte Pflege kaufmännischer Prozesse
- Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs und kontinuierliche Optimierung interner Ablagestrukturen
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung im anspruchsvollen Assistenzumfeld mit hoher Taktung, idealerweise im Beratungs-, Investment-, politischen oder wirtschaftsnahen Kontext
- Fähigkeit zum Sparring auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Präzision
- Fundierte Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung, Rechnungserstellung und professionellem Belegmanagement
- Höchste Diskretion und souveräner Umgang mit sensiblen Informationen
- Digitale Affinität sowie Offenheit für moderne, KI-gestützte Arbeitsweisen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Kontakt
Ihr(e) Ansprechpartner(in)
Carlotta Sophia Groß
030 / 233 285 153
carlotta.gross@avart-personal.de
Kennung: AV-O
