Executive Assistant (w/m/d) to the CFO

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• Berlin
• Fachkraft
• Vollzeit

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Sei die unverzichtbare Schnittstelle im Herzen unseres Unternehmens: Als Vorstandsassistentin (w/m/d) bei der Axel Springer SE agierst du nicht nur als direkte Unterstützung eines Vorstandsmitglieds, sondern auch als zentraler Ansprechpartnerin für unser gesamtes Leadership-Team.
Du planst, koordinierst und priorisierst komplexe Kalender, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und hast stets den Überblick über strategische, operative und kommunikative Themen. In dieser Schlüsselrolle gestaltest du aktiv mit - als Organisationstalent, Koordinatorin, Vertrauensperson und digitaler Möglichmacher:in.

Was du bei uns bewegst:

• Verantwortung für das gesamte Office Management des Finanzvorstands
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Events auf Top-Management-Ebene
• eigenständige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - auf Augenhöhe, vertrauensvoll und professionell
• Ansprechpartner:in und Koordinationsstelle für das gesamte Leadership-Team
• Steuerung und Priorisierung des Informations- und Aufgabenmanagements in einem dynamischen Umfeld
• aktive Begleitung strategischer Projekte sowie Übernahme eigener Arbeitsstränge
• versierter Einsatz generativer KI-Tools (z. B. ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI) zur Effizienzsteigerung, Recherche, Analyse und Textgenerierung
• Aufbau eines belastbaren Netzwerks innerhalb der Organisation und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen

Was du mitbringst

• klare Persönlichkeit mit Überblick, zwischenmenschlichem Feingefühl und digitalem Mindset
• souveränes Auftreten auch in herausfordernden Situationen („Executive Presence“)
• mehrjährige Berufserfahrung im Top-Management-Support - idealerweise in einem Konzern- oder Beratungsumfeld
• ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hoher Qualitätsanspruch
• Diskretion, Loyalität und ein sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools - insbesondere künstlicher Intelligenz zur produktiven Arbeitsunterstützung
• sehr gutes Sprachgefühl in Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich
• Eigeninitiative, Pragmatismus und eine lösungsorientierte Denkweise
• Kommunikationsstärke und Freude daran, mit verschiedensten Persönlichkeiten im Führungsteam eng und vertrauensvoll zusammenzuarbeiten

Was wir bieten

• eine Schlüsselrolle mit echter Sichtbarkeit und Wirkung sowie enger Anbindung an den Vorstand und das Leadership-Team
• eine unbefristete Position in Vollzeit
• ein modernes, zukunftsgewandtes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin - in unserem Tower oder im Sommer auf unserer Dachterrasse
• Möglichkeit, an vorderster Stelle die Transformation eines führenden Medien- und Technologieunternehmens mitzugestalten
• Zugang zu modernsten Technologien, inkl. Weiterentwicklung in der Anwendung künstlicher Intelligenz
• persönliche Weiterentwicklung durch Trainings, Coachings und interne Netzwerke
• Gesundheitsangebote: Sportkurse, Yoga, Meditation, Vorsorgeuntersuchungen und Coaching
• kostenloses tägliches Frühstück sowie Mittagessen
• ein wertschätzendes, ambitioniertes Team und eine Unternehmenskultur, die Leistung, Verantwortung und Menschlichkeit verbindet

Die Axel Springer SE ist ein transatlantisches Medienunternehmen in Familienbesitz mit Standorten in Berlin und New York. Unser Ziel ist es, die Zukunft des Journalismus in der freien Welt zu gestalten - denn wir sind überzeugt, dass eine freie und informierte Gesellschaft die Voraussetzung einer funktionierenden Demokratie ist.
Mit mehr als 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Axel Springer in über 25 Ländern aktiv. Im Zentrum stehen unsere Medienmarken wie BILD, BUSINESS INSIDER, MORNING BREW, POLITICO und WELT. Ergänzt wird unser Portfolio durch die Marketing-Unternehmen Awin, Bonial und Idealo sowie das digitale Marktforschungsinstitut Emarketer.
In Polen betreiben wir gemeinsam mit dem Medienunternehmen Ringier ein Joint Venture, zu dem unter anderem die Medienmarken FAKT, FORBES, NEWSWEEK, ONET und weitere reichweitenstarke Angebote zählen.

Fragen und Antworten zum Bewerbungsprozess

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq
Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.
Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv
Ansprechpartner für diese Position (Referenznummer REF2496B) ist: Dana Neumann #LI-DN1

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