HR-Administrator (m/w/d)

Legen Sie Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?
Wünschen Sie sich eine Stelle mit viel Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team?
Kommen Sie zu uns ins Team!
Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.
Der AMD der BG BAU betreut in seinen über 60 Zentren und im Außendienst bundesweit die Versicherten des Bauhaupt- und Baunebengewerbes sowie große Reinigungs- und Serviceunternehmen.
Wir bieten unseren Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem flexiblen Gleitzeitmodell und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein - für Sicherheit, Gesundheit und Prävention in einer spannenden Branche.
Für unseren Standort Berlin suchen wir einen

HR-Administrator (m/w/d)

Sie...

• unterstützen das Personalmanagementteam administrativ und organisatorisch bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
• sind zentrale Ansprechperson für die Führungskräfte, Beschäftigten und externe Personaldienstleister und zuständig für die Betreuung des zentralen Telefons sowie des übergreifenden Postfachs zu operativen Personalthemen
• bearbeiten den Posteingang und Postausgang inklusive Nachhalten von Terminen
• bereiten Personaldokumente zur Unterschrift der Geschäftsführung auf und sorgen hierbei für die Qualitätssicherung
• unterstützen bei der administrativen Betreuung unseres Bewerbermanagementsystems sowie im Recruiting
• sind zuständig für die Dokumentation, Pflege und das Nachhalten von Personaleinzelangelegenheiten von Personalbedarfsanmeldungen über den Eintritt bis zum Austritt sowie die Betreuung des Ablagesystems/der Datenbanken
• pflegen und prüfen relevante Personalkennzahlen in Zusammenarbeit mit dem Personalcontrolling
• erstellen und verwalten eigenständig Auswertungen und Statistiken und betreuen das interne Berichtwesen (z. B. für die Geschäftsführung, Führungskräfte, Arbeitnehmervertretungen, ASA)
• wirken bei anfallenden Aufgaben des Fehlzeitenmanagements sowie dem Betrieblichen Eingliederungsmanagements und bei der fristgerechten Nachverfolgung mit
• holen eigenständig Angebote ein, prüfen und bestätigen diese und sind zuständig für die Rechnungsprüfung und Ablage
• wirken beim Erstellen von Dokumenten und Verfahrensbeschreibungen sowie bei der kontinuierlichen Verbesserung der gesamten Personalprozesse mit
• unterstützen bei der Steuerung und Nachverfolgung der Umsetzung des Bonussystems
• wirken bei Projekten des Personalmanagements mit

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer Weiterqualifizierung als Personalfachkaufmann/-kauffrau oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Personalbereich, oder Berufserfahrung im HR-Umfeld, bspw. in der Personalbetreuung
• Kenntnisse im Arbeitsrecht
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel; Erfahrung in der Anwendung von HR-Software-Tools von Vorteil
• Weiterbildungsbereitschaft
• ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Maß an Sorgfalt
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches sicheres Auftreten
• Strukturierte, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Hohe Zahlenaffinität
• Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Hohe Teamfähigkeit