Ab sofort I Werkstudent, Teilzeit oder Vollzeit |
Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unsere Personalabteilung, gerne in Teilzeit oder als Werkstudent:in.
Der Schwerpunkt liegt auf der gemeinsamen Fortführung der Implementierung unseres neuen HR-Tools (Factorial) sowie der operativen Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft.
Dauer: zunächst befristet auf 6 Monate mit Option auf Weiterbeschäftigung im Personalbereich und/oder Office Management
DEINE AUFGABEN
- Mitarbeit an der laufenden Implemtierung des HR-Systems Factorial HR über mehrere Firmen innerhalb des Unternehmensverbundes
- Digitalisierung und Pflege bestehender Personalakten
- Einrichtung von Workflows, Benutzerrechten, Abwesenheits- und Genehmigungsprozessen
- Schulung und Support für Kolleg:innen im Umgang mit dem System
- Erstellung von Onboarding Dokumenten für die Mitarbeiter:innen
- Zuarbeit bei laufenden HR-Themen/Projekten
DEIN PROFIL
- Erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im Bereich digitale HR-Systeme oder HR-Software-Implementierung
- Erfahrung mit Factorial HR oder vergleichbaren Tools (z.B. Personio, Haufe etc.) ist von Vorteil
- Technisches Verständnis und Spaß an digitalen Prozessen
- Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Excel, Microsoft Teams, Outlook und digitalen Tools
UNSER ANGEBOT
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team, das mit Leidenschaft und Erfahrung Konzerte in Berlin veranstaltet
- Zugang zu einem vielfältigen Angebot an Konzerten, Kultur und Musik
- Umfassende Einblicke in die Livemusikbranche
- Teilnahme am Firmenfitnessprogramm oder Nutzung eines Deutschlandtickets
- Möglichkeit, den HR-Digitalisierungsprozess aktiv mitzugestalten und im HR-Bereich weiterzuwachsen
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Bewerbungsformular
HR-Operations Assistant (m/w/d)
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