Die Hegner & Möller GmbH - Kanzlei für Finanzen und Immobilien, ist seit 1991 erfolgreich in der Kredit- und Immobilienwirtschaft vertreten.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft und können Verantwortung in der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Bestandsimmobilien, Sondereigentumsverwaltung und WEG-Verwaltung übernehmen?
Wir brauchen Sie, als
Immobilienkaufmann (m/w/d) Verwaltung A-Z
in Vollzeit oder Teilzeit zur Festanstellung.
Das bieten wir
- Eine Festanstellung, unbefristet in Vollzeit (40 Stunden / Woche)
- Auch Teilzeitbeschäftigung ab 25 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb unserer Geschäftszeiten Mo-Fr 8.30-18.00Uhr
- Leistungsgerechte Vergütung
- Bedarfsgerechte Weiterbildung
- 25 Tage Urlaub im Jahr
- Zahlung der VWL als betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
- Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Firmenticket
- Kostenfreie Getränke z. B. leckeren Kaffee, Cappuccino, Espresso, Tee und Mineralwasser
- Subventioniertes, gesundes und frisches Mittagsmenü
- Arbeit in einem netten Team mit flacher Hierarchie
- Schöne, zentrale Lage in Berlin Prenzlauer Berg
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Hausmeister, Handwerke, Behörden, Rechtsanwälte etc.;
- Abwicklung von Versicherungsfällen;
- Abwicklung von Mängelmeldungen; Beauftragung von Reparaturen durch ausgewählte Fachfirmen;
- Vorbereitung, Durchführung/Leitung, Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen, Protokollierung gefasster Beschlüsse; Führen einer Beschlusssammlung, Umsetzung gefasster Beschlüsse;
- Ermittlung und Durchführung von Mieterhöhungen inkl. Widerspruchsbearbeitung;
- Überwachung des Zahlungsflusses, Zahlungsrückstände ermitteln; Mahnverfahren/Zahlungsklagen veranlassen,
- Bearbeitung und Überwachung von Mietminderungen und Kündigungen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Mieter,
- Erstellung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne (WEG),
- Neuanlage und Verwaltung von Kautionskonten, Treuhandkonten;
- Prüfung und Freigabe laufender Eingangsrechnung;
- Veranlassung von Ausgangsrechnungen;
- Vermietungsvorbereitung und Durchführung durch Vorgaben der Eigentümer inkl.
- Schaltung von Anzeigen auf einschlägigen Portalen, Exposé Erstellung, Durchführung von Besichtigungsterminen, Interessentenprüfung nach vorgegebenen Kriterien,
- Mietvertragsverhandlung bis zum Abschluss;
- Wohnungsabnahmen und -übergaben selbstständig durchführen;
Ihr Profil
- Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann, als Kauffrau / Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung in der Immobilienwirtschaft erfolgreich absolviert;
- mehrjährige Erfahrungen in der WEG / A-Z Verwaltung;
- umfangreiches, fundiertes Fachwissen im Miet- und WEG-Recht;
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und einschlägigen Hausverwaltungsprogrammen;
- selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise;
- Führerschein Klasse B (Firmenwagen wird für Dienstfahrten gestellt)
- Sie arbeiten sehr gerne in einem Team als auch selbstständig,
- sind kundenorientiert, arbeiten gewissenhaft und verantwortungsbewusst,
- sind kommunikativ, motiviert und zielstrebi
Haben wir Ihr Interesse wecken können? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als PDF) per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an folgende E-Mail-Adresse:
zu Händen Herrn Hegner.
Unsere Zentrale befindet sich in der Bornholmer Straße 72 in 10439 Berlin.
