Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Berlin

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Berlin

Berlin
Vollzeit
Geiger FM Technik Süd GmbH
Ausbildung, Berufsanfänger, mit Berufserfahrung, Sonstiges (Quereinsteigende, ohne Berufserfahrung,...)

Über Uns

Mit rund 12.000 Mitarbeitenden gehört die Geiger FM Dienstleistungsgruppe zu den führenden Full-Service-Facility-Management-Unternehmen Deutschlands. Familiengeführt, bodenständig und deutschlandweit im Einsatz - mit vielfältigen Geschäftsbereichen von Gebäudeservice und Technik über Engineering und Grünpflege bis zu Catering, Gesundheit & Pflege sowie Food & Lifestyle. Zuhause im Allgäu. Gemacht für mich.
Zur Unterstützung unseres Teams der Geiger FM Technik Süd GmbH in Berlin suchen wir ab sofort Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Deine Tätigkeiten

• Du kommunizierst täglich mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und erstellst passgenaue Angebote sowie Rechnungen
• Du unterstützt unser Team bei buchhalterischen Prozessen und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung
• Du hältst unsere digitalen Daten und Dokumente aktuell und sorgst für eine strukturierte Ablage
• Du findest gemeinsam mit unseren Objektleitern schnelle und kundenorientierte Lösungen bei Reklamationen
• Du behältst den Überblick über eingehende Aufträge und stellst eine termingerechte Bearbeitung sicher
• Du sorgst mit deinem Organisationstalent für effiziente Büroabläufe und unterstützt bei allen administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung: Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im beschriebenen Bereich
• Kenntnisse: Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und sprichst fließend Deutsch
• Persönlichkeit: Du hast ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und bringst ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit, Deine offene und freundliche Art überzeugt uns bei der täglichen Zusammenarbeit
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig

Deine Benefits

• Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit
• Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
• Benefits.me & Corporate
• Teilnahme an Online Sportkursen
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
• Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!

Deine Ansprechpartnerin

Wir bitten Personaldienstleister und Vermittlungsagenturen ausdrücklich und freundlich, von jeglicher Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende vorgesehen.
Bei Fragen melde Dich gerne bei
Carolin Geiß
Leitung Akademie & Recruiting
08374 2323-298
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