Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte PersonKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementKaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte PersonBIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse e.V.Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Das Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Ärzt:innen und Psycholog:innen im Bereich der psychoanalytisch begründeten Behandlungsmethoden.
Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in, die bzw. der unser Ausbildungssekretariat mit 25-35 Wochenstunden unterstützt.

Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person

Tätigkeiten

• Buchführung
• Rechnungsstellung, Rechnungszahlung/Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen (u.a. Raumplanung, Buchung von Präsentationstechnik, Erstellung von Anwesenheitslisten)
• Kommunikation intern/extern persönlich, telefonisch und schriftlich
• Posteingang, -ausgang und -verteilung
• Pflege des Terminkalenders
• Datenverwaltung, -sicherung und -pflege
• Weitere organisatorische und administrative Arbeiten

Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• solide Buchhaltungskenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware (z.B. Lexware, Datev o.ä.)
• Gute PC-Kenntnisse, sichere Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement
• Eigenständiges Arbeiten

Wir bieten

• Sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im kleinen Team mit flachen Hierarchien
• Feste Arbeitszeiten
• Nach Einarbeitung Home-Office in begrenztem Umfang

Rückfragen richten Sie gerne an Astrid Roos unter aroos[at]bipp-berlin.de. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).
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