Mitarbeiter Empfang und Rezeption (m/w/d) in Berlin gesucht
Wir stellen ein:
Du möchtest dafür sorgen, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Patient:innen sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen?
In unserer Verwaltung verbindest du Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamgeist - und schaffst damit die Grundlage für eine moderne, patientenorientierte Praxis.
Wir sind Zahnkultur Berlin - eines der größten und modernsten zahnmedizinischen Zentren in Deutschland. An unseren beiden Standorten in Berlin‑Adlershof und Berlin‑Karlshorst vereinen wir nahezu alle zahnmedizinischen Fachrichtungen und Spezialisierungen. Ergänzt wird unser Leistungsspektrum durch ein eigenes, hochmodernes Dentallabor.
Bei Zahnkultur Berlin arbeiten wir in einem großen, aber familiären Team. Jede und jeder leistet einen wichtigen Beitrag zum Wohl unserer Patient:innen. Gegenseitige Unterstützung und ein echtes Miteinander werden bei uns großgeschrieben.
Unser Verwaltungsteam brauchen Verstärkung. Deshalb suchen wir ab sofort für unsere Praxen in Berlin-Adlershof und Berlin-Karlshorst eine:n
Mitarbeiter:in Rezeption / Empfangskraft (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen - persönlich, telefonisch und digital
- Koordination von Terminen inklusive Vergabe, Anpassung und Abstimmung mit Behandler:innen und dem Team
- Sicheres Führen der Patientenkommunikation sowie Bearbeitung von Anfragen und Rückmeldungen
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
- Unterstützung im Praxisablauf, damit Wartezeiten, Behandlungsstart und interne Abläufe reibungslos funktionieren
- Kassen- und Abrechnungsunterstützung (z. Annahme von Zahlungen, Vorbereitung von Unterlagen)
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder serviceorientierten Bereich - auch Quereinsteiger:innen aus Gastronomie, Hotellerie oder Einzelhandel sind herzlich willkommen
- Berufserfahrung am Empfang, in der Patientenbetreuung oder im Kundenservice, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für professionelle Kommunikation
- Gute EDV‑Kenntnisse, Erfahrung mit Praxissoftware, Terminmanagement und MS Office wünschenswert
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein souveräner Umgang mit Patient:innen
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Top ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Tolles, hilfsbereites Team und ein angenehmes Betriebsklima
- Crossfit Betriebssport
- Betriebsfeiern und Teambuilding-Maßnahmen
- Verkehrsgünstiger Standort mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Interesse?
Wenn du Lust hast, Teil unseres Verwaltungsteams zu werden, dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Bewerben kannst du dich direkt hier oder per E-Mail an:
bewerbung@zahnkultur-berlin.de
Deine Ansprechpartnerin ist Sandra Wegener.
Unsere Postanschrift lautet:
MVZ Zahnkultur Berlin-Köpenick GmbH
z. Hd. Sandra Wegener
Dörpfeldstraße 46, 12489 Berlin
Bei Zahnkultur Berlin bist du unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität, Alter, Religion oder persönlichem Hintergrund willkommen. Wir schätzen Vielfalt - denn sie macht unser Team stärker und unsere Arbeit besser.
Zugleich sind für die tägliche Arbeit mit unseren Patientinnen und Patienten fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, damit wir eine klare und vertrauensvolle Kommunikation sicherstellen können.
Übrigens: Auf Facebook und Instagram - unter #ZahnkulturBerlinTeam und #werdeteildesteams - sowie auf kannst du schon einen guten Eindruck von uns und unserem Arbeitsalltag bekommen und dich über aktuelle Stellenangebote informieren. Schau gern mal rein!
Hinweise zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren findest Du in unseren Datenschutzhinweisen unter Punkt 3.4.
