Office-Assistenz Kardiologie (m/w/d)

Das Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe sucht ab sofort eine

Office-Assistenz Kardiologie (m/w/d)

in Teilzeit (25 - 30 Stunden / Woche).
Wir sind ein anthroposophisches Akutkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité mit 424 Betten.
Sie sind als Office-Assistenz (m/w/d) die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat- und hilfesuchende Patientinnen und Patienten, deren Angehörige und Ihr zukünftiges Team.

WIR BIETEN

• Attraktive Vergütung und Sonderleistungen: Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage (höhere Eingruppierung bei abgeschlossenen Weiterbildungen), Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 50 € nach der Probezeit, 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterbenefits: Vergünstigungen für URBAN SPORTS CLUB - Wellness- und Sportangebot, JOBTICKET für den ÖPNV, JOBRAD - (E-) Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber
• Fort- und Weiterbildung: Vielfältige, geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Einarbeitungskonzept mit EDV-Schulung hausinterner Programme
• Arbeitsumfeld: Einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist, Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Tätigkeitsbeschreibung: Die Stelle ist eingegliedert in das Office der Abteilung. Alle dort stattfindenden Prozesse werden von Ihnen mit begleitet, Sie fungieren als erste Anlaufstelle für unsere rat- und hilfesuchenden Patientinnen und Patienten und deren Angehörige

IHRE AUFGABEN

• eigenständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller Büro- und Schreibarbeiten (Arztbriefe/Entlassbriefe, Telefon, Post- und E-Mailbearbeitung, Befundanforderung etc.)
• Koordination von Patientenabläufen zwischen Krankenhaus, MVZ und Ambulanzen
• Planung der Sprechstunden mit Untersuchung und Vorbereitung der Abrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Unterstützung des Teams bei der Führung und Weiterentwicklung der Abteilung durch die Organisation und Koordination aller Arbeitsprozesse

WIR WÜNSCHEN UNS

• Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung oder Bachelor-/Masterabschluss im kaufmännischen Bereich mit Bezug zum Gesundheitswesen
• Persönliche Eigenschaften: Sie agieren einfühlsam im Umgang mit Patienten und Angehörigen, behalten aber auch die Belange der Kollegen im Auge. Sie haben die Bereitschaft, im Team Handlungs- und Gestaltungsräume zu schaffen und zu nutzen. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität setzen wir voraus.
• Fachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kenntnisse der medizinischen Terminologie und der Abläufe in einem Krankenhaus wären wünschenswert.

Der richtige Job für alle, die gern über die Schreibtischkante schauen:
Weitere Informationen zu unserer freien Stelle erhalten Sie von Jessica Schache und Susanne Malchin (Tel. 030 / 36501-281).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH
Office Kardiologie - Jessica Schache und Susanne Malchin
Kladower Damm 221
14089 Berlin-Kladow
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