Office-Manager (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office-Manager (m/w/d) Office-Manager (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementOffice-Manager (m/w/d)Aukett + Heese GmbHVollzeitBerlinab 01.06.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: nach Vereinbarung

Die AUKETT + HEESE GmbH ist ein deutsch-internationales Architekturbüro mit Sitz in Berlin und beschäftigt rund 130 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten unter anderem an komplexen und anspruchsvollen nachhaltigen Gebäudeplanungen u.a. für die Bereiche Einzelhandel, Büro- sowie Wohnungsbau und Hotel.
Zur Unterstützung unseres Office-Teams suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Office Manager (m/w/d)

• Allgemeine und kompetente Unterstützung des Teams
• Freundliches Entgegennehmen von Telefonaten und allgemeine Korrespondenz
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Einkauf von Büromaterialien und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
• Anlegen und Pflegen von Kontaktdaten
• Reisebuchungen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Archivbetreuung - Anlegen und Verwalten des Projektarchives

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation/Arbeitserfahrung im Bereich Office-Management
• Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten und im Blick zu halten
• Gute MS-Office-Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Strukturiertes, selbständiges und proaktives Arbeiten

Was sie erwartet

• Hochmotiviertes und freundliches Team
• Angemessene, kompetenzgerechte Entlohnung und 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team
• Moderne und professionelle Arbeitsumgebung
• Zentral gelegenes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Jährliche Sommer- und Winter-Firmenevents
• Kostenloses Bio-Obst und Getränke

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Freude an den genannten Tätigkeiten haben, dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto und Gehaltsvorstellung als PDF an jobs@aukett-heese.de zu Händen Stefan Pehle.
Weitere Informationen über unser Büro finden Sie auf unserer Website www.aukett-heese.de
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