Office Manager (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Office Manager (m/w/d)“.

IHE BENEFITS

• Work Life: Ihnen werden familienfreundliche Arbeitsbedingungen garantiert, sodass Sie Beruf und Karriere und einen Hut bringen
• Modernes Büro: Sie moderne Büroräumlichkeiten mit neuster technischer Ausstattung
• Teamspirit: Kollegiale und motivierende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Weiterbildung: Ihre persönliche Entwicklung wird durch Schulungen und Seminare gefördert

IHRE NEUEN AUFGABEN

• Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation des Empfangsbereichs sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft
• Dabei koordinieren Sie Telefonate, bearbeiten den Posteingang und -ausgang und führen Besucher- sowie Terminlisten zuverlässig
• Sie begrüßen Besucher und Kunden, melden diese bei den zuständigen Ansprechpartnern an und erteilen Auskünfte
• Zusätzlich unterstützen Sie im Bereich Warenvorbereitung und Logistik, indem Sie Waren kommissionieren, verpacken, etikettieren und zusammenstellen
• Die Erstellung von Versand- und Begleitpapieren, die Auswahl geeigneter Versanddienstleister, die Erfassung von Versanddaten im Warenwirtschaftssystem sowie die Kontrolle von Frachtkosten runden Ihr vielseitiges Aufgabenprofil ab

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Sachbearbeiter Logistik (m/w/d), Versandmitarbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position im administrativen oder logistischen Umfeld
• Idealerweise sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und SAP
• Eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet sie aus
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

IHR WEG ZU UNS

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.