- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Berlin
Start: Ab sofort | Berlin: Charlottenburg-Wilmersdorf | VZ - 40 Stunden
Sie behalten im Office-Management stets den Überblick, koordinieren souverän Termine und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Rolle bringen Sie Ihre Stärken in der Büroorganisation, Veranstaltungsorganisation sowie in der Assistenz der Geschäftsführung aktiv ein und tragen maßgeblich zu effizienten Abläufen im Unternehmensalltag bei. Bewerben Sie sich jetzt als: Office Manager (m/w/d)!
Perspektiven
Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherer Job mit langfristiger Perspektive
Übertarifliche Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt + mögliche Prämien
Urlaubs- & Weihnachtsgeld: Zusätzliche Zahlungen nach Tarif
Betriebliche Altersvorsorge: Plus für Ihre Absicherung im Alter
Weiterentwicklung & Entfaltung: Kostenfreie Weiterbildung für Ihre Entwicklung
Benefits & persönliche Betreuung: Coaching und Unterstützung für Ihren nächsten Karriereschritt
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren und optimieren den gesamten Büroalltag im Office-Management und sorgen für effiziente Abläufe
- Im Tagesgeschäft unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie Teams in administrativen und organisatorischen Themen
- Mit Blick fürs Detail übernehmen Sie die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Veranstaltungsorganisation
- Eigenständig koordinieren Sie Termine und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Darüber hinaus wirken Sie im Dokumentenmanagement, in der CRM-Pflege sowie bei HR-administrativen Prozessen und Projekten mit
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Projektassistenz bringen Sie mit
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
- Praxiserfahrung in Terminmanagement, Reiseorganisation und Veranstaltungsorganisation zeichnet Sie aus
- Persönlich überzeugen Sie durch Organisationsstärke, Diskretion, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3c317d35-f198-40c7-ad61-ec3ec010dc08
