Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand - gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.
Innerhalb unseres Bereiches Personalmanagement suchen wir unbefristet ab 01.11.2025 1 Mitarbeiter/in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.
Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!
Wir bieten Ihnen einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. So vielseitig wie unsere Mitarbeitenden sind auch unsere Arbeitgeberleistungen: Kitaplätze, Jobticket, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit, mobiles Arbeiten, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Sportangebote und mehr - uns liegt es am Herzen, dass Sie sich dauerhaft bei uns wohlfühlen! Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Vorbereitung und Führen von Personalgesprächen aller Art (z. B. Konflikt- und BEM- Gespräche)
- Durchführung und Koordination des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen (z. B. Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung)
- Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycles - von Eintritten bis Austritten, einschließlich Erstellung von Einstellungs- und Kündigungsanhörungen für den Betriebsrat, Arbeits- und Zwischenzeugnissen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente
- Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie Erstellung von Bescheinigungen und weiteren Unterlagen
- Mitwirkung an HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Employer Branding, Gesundheitsmanagement)
Unsere Anforderungen sind
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal und/oder Arbeitsrecht, alternativ eine erfolgreich abgeschlossene IHK-Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise als Personalreferent (m/w/d) oder in vergleichbarer Position
- Fundierte Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht, insbesondere im Betriebsverfassungsrecht (BetrVG), sowie in zentralen HR-Prozessen (z. B. Mitarbeiterbetreuung, Recruiting, BEM, Personaladministration)
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit HR-Software (z. B. SAP, Polypoint PEP, Enaio)
- Kommunikationsstärke, Empathie und Beratungskompetenz
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen souverän zu agieren
- Teamgeist und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene
Rahmenbedingungen
Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.
