Die Kompetenz der Deutschen Bahn ist weltweit gefragt. Als führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen im Bahnsektor bietet die DB Engineering & Consulting GmbH seit 1966 dieses Wissen - von der Idee bis zum Betrieb. Über 6.000 Mitarbeitende aus 96 Nationen beraten unsere Kund:innen in Deutschland und rund um den Globus, entwickeln technisch anspruchsvolle und maßgeschneiderte Infrastruktur-, Mobilitäts- sowie Verkehrslösungen. Mit nachhaltigen Konzepten sichern wir den zukünftigen Erfolg von Wirtschaftsregionen, leisten wichtige Beiträge zum Schutz der Umwelt und gestalten die Welt von morgen mit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in / Technische:r Sachbearbeiter:in Senior (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Berlin.
Deine Aufgaben
- Das Projektteam wird von dir bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten unterstützt
- Die Zusammenstellung sowie Auslieferung von Planunterlagen nach aktueller Vorschrift übernimmst du eigenverantwortlich
- Für die termin- und qualitätsgerechte Überwachung offener Geschäftsvorgänge bist du zuständig
- Du organisierst Besprechungen und verantwortest ihre strukturierte Nachbereitung
- Interne sowie externe Anfragen beantwortest du zeitnah und sorgfältig
- Du stellst durch die Abstimmung mit IT, Personal, Zeitwirtschaft und Controlling reibungslose Abläufe sicher
- Materialbestellungen werden von dir durchgeführt und nachgehalten
- Die Überwachung sowie Einhaltung interner Prozesse liegen in deiner Verantwortung
Dein Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. Ä. bringst du mit
- Du verfügst über Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich und hast ein starkes Organisationstalent
- Mit deinen umfassenden EDV-Kenntnissen, insbesondere in MS Office, überzeugst du im Alltag
- In deinem Arbeitsalltag zeichnest du dich durch eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise im Team aus
- Hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung prägen dein Auftreten
- Du kannst komplexe Sachverhalte schnell verstehen und klar formulieren
- Auf neue Aufgabenstellungen stellst du dich flexibel und lösungsorientiert ein
Das ist uns wichtig
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Deine Vorteile
- Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
- Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
- Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
- Wir wissen um die Herausforderung, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir bieten tariflich starke Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, eine familiäre Unternehmenskultur und konkrete Unterstützungsangebote, damit beides zueinander passt.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
