Projektassistent:in / Technische:r Sachbearbeiter:in Senior

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in / Technische:r Sachbearbeiter:in Senior (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• Das Projektteam wird von dir bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten unterstützt
• Die Zusammenstellung sowie Auslieferung von Planunterlagen nach aktueller Vorschrift übernimmst du eigenverantwortlich
• Für die termin- und qualitätsgerechte Überwachung offener Geschäftsvorgänge bist du zuständig
• Du organisierst Besprechungen und verantwortest ihre strukturierte Nachbereitung
• Interne sowie externe Anfragen beantwortest du zeitnah und sorgfältig
• Du stellst durch die Abstimmung mit IT, Personal, Zeitwirtschaft und Controlling reibungslose Abläufe sicher
• Materialbestellungen werden von dir durchgeführt und nachgehalten
• Die Überwachung sowie Einhaltung interner Prozesse liegen in deiner Verantwortung

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. Ä. bringst du mit
• Du verfügst über Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich und hast ein starkes Organisationstalent
• Mit deinen umfassenden EDV-Kenntnissen, insbesondere in MS Office, überzeugst du im Alltag
• In deinem Arbeitsalltag zeichnest du dich durch eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise im Team aus
• Hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung prägen dein Auftreten
• Du kannst komplexe Sachverhalte schnell verstehen und klar formulieren
• Auf neue Aufgabenstellungen stellst du dich flexibel und lösungsorientiert ein

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.