(Senior) Referent:in Portfoliosteuerung und Kapazitätsmanagement

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als (Senior) Referent:in Portfoliosteuerung und Kapazitätsmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• Du steuerst die Investitions- und Ressourcenplanung für die Region und trägst damit zur wirtschaftlichen Umsetzung des Investitionsprogramms bei
• Gemeinsam mit Projektverantwortlichen, Bauherren, Bestellern und weiteren Stakeholdern stimmst du Investitionsvorhaben sowie deren Budget- und Ressourcenbedarfe ab
• Die Analyse von Budget-, Kapazitäts- und Termindaten gehört zu deinem Arbeitsalltag, um Risiken frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen abzuleiten
• Du erstellst Forecasts, Plan- / Soll- / Ist-Vergleiche sowie Managementberichte und bereitest Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Gremien auf
• Für Transparenz über Mittelabflüsse, Kapazitäten und Auftragslagen sorgst du durch die Konsolidierung und Auswertung relevanter Steuerungsdaten
• Die Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen sowie die Moderation von Workshops und Steuerungsgesprächen liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Du wirkst an der Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Steuerungsinstrumenten für die regionale Investitions- und Ressourcenplanung mit
• Die Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den eingesetzten Steuerungs- und Ressourcensystemen rundet dein Aufgabenprofil ab

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium, vorzugsweise im Wirtschaftsingenieurwesen, in der Betriebswirtschaft, im Bauingenieurwesen oder in einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ verfügst du über eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Langjährige Berufserfahrung in der Portfoliosteuerung, Investitionsplanung, im Controlling, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld bringst du mit
• Kenntnisse in der Budget-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Erfahrung in der Termin- und Kostensteuerung von Projekten oder Projektportfolios zeichnen dich aus
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement, MS Office sowie idealerweise in marktüblichen Prozessen und Tools zur operativen Projektsteuerung, beispielsweise iTWO, runden dein fachliches Profil ab
• Du verfügst über Kenntnisse relevanter Regelwerke und Rahmenbedingungen, insbesondere der HOAI, VOB / B sowie idealerweise von Finanzierungsstrukturen im Infrastrukturumfeld
• Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, verständlich aufzubereiten und daraus fundierte Handlungsempfehlungen abzuleiten, gehören zu deinen Stärken
• Sehr umfangreiche Erfahrungen in der projektübergreifenden Koordination und Abstimmung sowie Kommunikationsstärke, Moderationsgeschick und Professionalität in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern zeichnen dich aus. Zudem bereitest du Daten adressatengerecht auf und erstellst aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert, handelst zielorientiert, strategisch und wirtschaftlich und überzeugst durch soziale Kompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.