Sachbearbeiter/in Buchhaltung / Office Manager/in (m/w/d)

Sachbearbeiterin Buchhaltung (m/w/d)

Rollenbeschreibung
Als Sachbearbeiter:in Buchhaltung bei substanz.berlin / substanz live marketing gmbh übernehmen Sie die laufende Buchhaltung und unterstützen die kaufmännischen Prozesse des Unternehmens.

• Die Position ist in Teilzeit zu besetzen (15h/Woche)

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Abrechnungen unserer Partner und Dienstleister
• Rechnungsstellung / Rechnungskontrolle
• Angebotserstellung
• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Sie erstellen und prüfen Belege, bereiten Zahlungsläufe vor und unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Reports.
• Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit dem Controlling und der Geschäftsführung zusammen
• Außerdem übernehmen sie aushelfende Tätigkeiten im Büromanagment, wie Hotelbuchungen, Logistikbuchungen, etc.

Qualifikationen

• Finanzbuchhaltung und Abschlüsse: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzen.
• Laufende Buchführung: Sicherer Umgang mit Buchführung und der Erstellung sowie Verbuchung von Rechnungen, inklusive Kontenabstimmung und Belegprüfung.
• Digitale Tools: Routine im Umgang mit gängiger Accounting Software (DATEV / SEV DESK) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Fachliche Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Persönliche Kompetenzen: Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität, Verlässlichkeit, sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung