Sachbearbeiter:in (w/d/m) Drittmittel

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in (w/d/m) Drittmittel Sachbearbeiter:in (w/d/m) DrittmittelKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - BundesverwaltungSachbearbeiter:in (w/d/m) DrittmittelStiftung Preußischer Kulturbesitz - Der PräsidentVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitBerlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 9a TVöD Bund

In der Zentralabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz ist eine Stelle als Sachbearbeiter:in (w/d/m) Drittmittel zu besetzen.

Bewerbungsfrist: 28.05.2024
Vertragsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Wochenstunden: 39 h / Teilzeit möglich
Vergütung: EG 9a TVöD Bund
Arbeitsort: Unter den Linden 8 10117 Berlin
Die Staatsbibliothek zu Berlin ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. Die Zentralabteilung gewährleistet alle administrativen Prozesse im Bereich des Verwaltungshandelns. Der Anteil von drittmittelfinanzierten Projekten im Wissenschafts- und Forschungsbereich nimmt einen bedeutenden Umfang bei der Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben im Haushaltsreferat der Staatsbibliothek zu Berlin ein. Wir suchen eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in zur Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten.

Ihre Aufgaben

administratives und finanzielles Management von Drittmittelprojekten in engem Kontakt mit den jeweiligen Projektleitungen, der Stabsstelle Projektmanagement und den Drittmittelgeber:innen
Prüfung und Auswertung von Bewilligungsbescheiden
Beratung und Unterstützung der Projektleitungen und Projektmitarbeiter:innen bei der finanziellen Abwicklung der Projekte
Bewirtschaftung des Mitteleinsatzes (Personal und Sachmittel)
Mitarbeit an der Weiterentwicklung bzw. am Ausbau des Bereiches Drittmittelmanagement

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Ausbildung oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
mind. einjährige Berufserfahrung in einem Haushalts- oder Buchhaltungsbereich
Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts, vorzugsweise des Bundes
Freude an der strukturierten Bearbeitung von Finanzdaten
Erwünscht
Erfahrung bei der Titelbewirtschaftung, vorzugsweise unter Einsatz der Finanzsoftware MACH und durch Teilnahme am HKR-Verfahren des Bundes
gute Anwenderkenntnisse von Haushaltsbuchungssystemen und MS-Office
gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und eine systematische, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
Jobticket mit monatlich 23,28 € Arbeitgeberbeteiligung
passgenaue Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf - Tage - Woche)
betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung
Wir fördern und begrüßen
aktiv eine Kultur der Wertschätzung
Chancengerechtigkeit und Vielfalt
Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
Ihre Bewerbung enthält
Angabe der Kennziffer: SBB-Z-203-2024
Anschreiben
Lebenslauf
Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
Arbeitszeugnisse
Senden Sie Ihre Bewerbung an
bewerbungen@sbb.spk-berlin.de
als PDF-Datei mit max. 7 MB
oder:

Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz
Zentralabteilung - Personalgewinnung
Unter den Linden 8
10117 Berlin

Fragen zum Aufgabengebiet
Angela Demmler
+49 30 266 43 1550
Fragen zum Bewerbungsverfahren
Gabor Szito
+49 30 266 43 1475
Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen:
www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html
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