Sachbearbeitung Haushalt und Koordination für Baumanagement für das Amt für Weiterbildung und Kultur

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung Haushalt und Koordination für Baumanagement für das Amt für Weiterbildung und Kultur Sachbearbeitung Haushalt und Koordination für Baumanagement für das Amt für Weiterbildung und KulturKopfbereichArbeitWirtschafter/in - HauswirtschaftSachbearbeitung Haushalt und Koordination für Baumanagement für das Amt für Weiterbildung und KulturBezirksamt Spandau von Berlin Abt. PersFinFMWi PS II Abr.VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E9b

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.
Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - Amt für Weiterbildung und Kultur sucht
ab dem 01.06.2024, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung Haushalt und Koordination für Baumanagement für das Amt für Weiterbildung und Kultur

KENNZIFFER
122/2024
ARBEITSZEIT
Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE
E9b TV-L (Bewertungsvermutung)
BEWERBUNGSFRIST
23.05.2024
EINSATZORT: Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Straße 2/6, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

• Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten. Erledigen aller Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten des Amtes für Weiterbildung und Kultur.
• Mitwirkung und Beratung in Ausschreibungsangelegenheiten
• Koordination der Anmeldungen der Fachbereiche des Amtes und Aufstellen der Entwürfe für den Bezirksplan der Abt. BiKuSFM
• Mitwirkung bei der Aufstellung und Fortschreibung der Fin-Planung und der I-Planung. Bewirtschaftung der Einnahmen und der Verwaltungsausgaben sowie der Ausgaben für Investitionsbeschaffungen. Selbständige Bearbeitung der Prüfungsmitteilungen und Anfragen des Rechnungshofes. Koordination und Überwachung der Anträge auf Bereitstellung von Bewilligungsmitteln etc. und Mitwirkung bei allen übrigen Anträgen im Rahmen der Haushaltsführung.
• Abteilungsinternes Controlling der Kosten- und Leitungsrechnung u.a. stichprobenweise Überwachung der Buchungen auf die Kostenstellen, Erstellen von Berichten in Business Objekts
• Überwachung der Budgetierung inkl. Anmeldungen bei Haushaltsamt
• Unterstützung der Mittelbewirtschafter bei der Zusatzkontierung
• Unterstützung der in den Fachbereichen mit der Kostenrechnung beschäftigten Mitarbeiter/-innen.
• Anordnungsbefugte/r für Einnahmen in unbegrenzter Höhe sowie für Ausgaben bis zu 50.000,-- Euro einschließlich der rechtsgeschäftlichen Vertretungsmacht gem. § 25 AZG im Rahmen der nach Nr. 3.1.1 AV § 9 LHO übertragenen Befugnis
• Vertretung der Leitung der Zentralen Dienste
• Mitwirkung bei der Erstellung und Überprüfung der Einhaltung von Zielvereinbarungen
• Bearbeitung von Sonderaufgaben (z. B. Recherchen)
• Koordination und Umsetzung von Umsatzsteuerangelegenheiten
• Beteiligung an Clusterverfahren des Bezirksamtes für das Amt für Weiterbildung und Kultur

SIE HABEN...

• vorrangig einen Abschluss eines einschlägigen Studiengangs der Verwaltungswissenschaft/ -wirtschaft oder
• vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, die durch mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Haushalt erworben wurden oder
• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II.
• Es können sich auch Verwaltungsfachangestellte bewerben, wenn Sie die Bereitschaft haben den Verwaltungslehrgang II zeitnah zu absolvieren.
• Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich Haushalt im öffentlichen Dienst
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
• Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Herr Mundt ◼ Büroleitung Amt für Weiterbildung und Kultur ◼ +49 (0)30 90279-5105
Frau Gröning ◼ Personalwirtschaft ◼ +49 (0)30 90279-2294
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Albert ◼ Amtsleiter Weiterbildung und Kultur ◼ (030) 90279-5100
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
Nachweis über die geforderte Qualifikation
Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"-Button oder das Berliner Karriereportal.
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt
...
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
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