Schulassistent/in mit Facility-Management-Skills

Teilzeit (19,7 Wochenstunden) - teilweise mit der Möglichkeit einer Aufstockung

Bezahlung nach TV-L, EG8

Über die Berlin Bilingual School

Die BBS bietet Ihren Schüler*innen ein anspruchsvolles und stimulierendes Lernumfeld von Klasse 1 bis 13, dass ihre natürliche Neugier fördert und sie motiviert, ihre eigenen Fähigkeiten und Talente zu entwickeln. Durch einen schülerzentrierten Lehransatz werden sie ermutigt, kreativ und unabhängig zu denken und zu lernen. Ein besonderer Aspekt unserer Schule liegt in der engen Zusammenarbeit zwischen Schüler*innen, Lehrer*innen, Erzieher*innen, Mitarbeiter*innen und Eltern. Wir sind eine offene Gemeinschaft, die Werte wie Achtung und Respekt, Vielfalt und Verantwortung aktiv lebt und fördert. Wir möchten zur Freude am Lernen inspirieren und unsere Leidenschaft für gesellschaftliches Engagement weitergeben, sodass unsere Schüler*innen ihre Verantwortung und ihren Platz in der Welt finden können.

Pflichten & Verantwortlichkeiten

Frontdesk

• Zentrale Anlaufstelle für Schüler*innen, Lehrer*innen, Erzieher*innen, Eltern, externen Besucher*innen sowie Elterngruppen, wie bspw. Gardengroup
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Terminkoordination
• Gesamtkommunikation an Eltern, Schüler*innen und Mitarbeitende

Facility Management

• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Gebäude, Außenanlagen und technischen Einrichtungen
• Planung und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie von externen Firmen (insbes. Reinigung)
• Budgetplanung und Kostenkontrolle für gebäudebezogene Maßnahmen
• Einsatzplanung der Hausmeister*innen, Sicherstellung effizienter Abläufe im täglichen Betrieb
• Ansprechperson für alle gebäude- und geländerelevanten Anliegen
• Materialbeschaffungen (Gebäude, Gelände, etc.)

Eventmanagement

• Planung, Organisation und technische Betreuung von ausgewählten Veranstaltungen
• Vertretung der BBS auf Schulmessen

Sonstiges

• Durchführung von Website-Checks
• Sicherheits- und Brandschutzbeauftragte*r

Qualifikationen & Ausbildungsanforderungen:

• Deutsch oder Englisch auf Muttersprachniveau, gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache
• Mehrjährige Erfahrung im Gebäudemanagement, Facility Management oder in vergleichbarer Position
• Gute Kenntnisse in Haustechnik, Arbeitssicherheit, Brandschutz und Gebäudebetrieb
• Gute Kenntnisse von MS Office
• Wünschenswert: Erfahrungen in einer Schule

Persönliche Eigenschaften:

• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• proaktiv und verantwortungsbewusst
• flexibel und belastbar

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