Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretärin/ Assistent:in (w/m/d) für die DB Sicherheit GmbH am Standort Berlin.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst die Termine des Regionalbereichsleiters und bist für die zuverlässige Abwicklung der KorrespondenzZuständig
- Präsentationen und Meetings werden zum Erfolg, indem du sie terminierst, organisierst sowie vor- und nachbereitest.Hierzu gehört auch das Schreiben von Gesprächsprotokollen
- Außerdem managst du die Büroorganisation und nimmst die professionelle Ablage der Geschäftsdokumente vor
- Zusätzlich bearbeitest du eingehende und ausgehende Aufträge strukturiert und zeitnah. Ebenso übernimmst du dasErstellen von manuellen Bedarfsanforderungen (BANF) und Materialbedarfsscheinen
- Du übernimmst administrativen Aufgaben, kümmerst dich z. B. um die gesamte Bürokorrespondenz, nimmst Post, E-Mailssowie Anrufe entgegen und verantwortest den weiteren Umgang damit
- Für das Management erstellst du fundierte Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse durchBerufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Auch Quereinsteiger:innen sind willkommen
- Erste Erfahrungen im Bereich Sekretariat / Assistenz sind wünschenswert
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Qualitätsorientierung aus
- Im Umgang mit Microsoft Office, vor allem MS Excel und MS PowerPoint, fühlst du dich sicher
- Du bringst ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mit
- Schnell findest du dich in neue Aufgaben ein und holst dir aktiv fehlende Informationen ein
Das ist uns wichtig
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Deine Vorteile
- Wir begegnen dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
- Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
- Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
- Hinter einer erfolgreichen Frau steht ein Netzwerk erfolgreicher Frauen! Unser Netzwerk „Frauen bei der Bahn“ bietet die Möglichkeit, deinen persönlichen Wirkungskreis zu erweitern und stärkt aktiv Frauen in und ohne Führung auf allen Ebenen.
- Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
