Stellenbeschreibung
Sekretariat / Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung
12277, Berlin - Marienfelde, Deutschland
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Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag - mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet
- Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsleitung
- Termin-, Reise- und Besuchermanagement
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen (z. B. Rechnungen, Bestellungen, Budgets)
- Administrative Unterstützung bei Ausschreibungs-, Personal- und Onboarding-Prozessen
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Ablagesystemen
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen inkl. Management-Events
- Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
- Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
- Übernahme von Sonderprojekten und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Benefits: Corporate Benefits, Internes Gesundheitsmanagement, Weiterbildungsangebote, JobRad, Attraktive Vergütung
Kontakt
Name: Felicitas Furkim
Telefon: +49 7034 65612497
www.bertrandt.com/karriere
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