Stellendetails zu: Assistenz der Bereichsleitung – Sozialer Bereich - Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung des Bereiches Migration & Integration im Tagesgeschäft vormittags vor Ort in unserem Büro in Berlin Weißensee.
• Sie erstellen Präsentationen, bereiten Konzepte auf und pflegen Listen sowie Übersichten.
• Sie bearbeiten eingehende Rechnungen (Sortierung, Kontierung, digitale Weiterleitung) und übernehmen die Abrechnung von Dienstplänen und der CP-Kassen.
• Sie organisieren den Büroalltag, übernehmen Bestellungen von Büromaterialien und erstellen Einladungen, Tagesordnungen sowie Teilnehmerlisten.
• Sie nehmen externe Anfragen entgegen, leiten diese weiter und unterstützen bei der Postbearbeitung.
• Sie agieren als Beauftragte für Arbeits- und Brandschutz sowie für Weiterbildung.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über **sehr gute MS-Office-**Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und arbeiten sicher mit digitalen Tools.
• Sie haben Erfahrung im Post- und Rechnungswesen sowie Dokumentenmanagement.
• Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig.
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.

>> ab 01.07.2026, 19,25 h/Woche, unbefristet