Stellendetails zu: Leitende Medizinische Fachangestellte im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Unser Gesundheitsamt besteht aus drei Fachbereichen und der allgemeinen Verwaltung und ist zentraler Ansprechpartner rund um das Thema Gesundheit. Denn die Gesundheit unseres Bezirks mit über 257.000 Spandauerinnen und Spandauern liegt uns am Herzen. Von Prävention über Förderung bis hin zu Beratung und Hilfsangeboten sind wir an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt und bieten in den Bereichen verschiedene Dienstleistungen an.
Wenn auch Sie zu einem gesunden Spandau beitragen möchten, dann kommen Sie in unser Team!
Die Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt - Kinder- und Jugendgesundheitsdienst sucht
ab dem 01.11.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Leitende Medizinische Fachangestellte im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst
KENNZIFFER
221/2025
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
07.08.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.086 - 3.758 (E6)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT Kinder- und Jugendgesundheitsdienst

IHR AUFGABENGEBIET

Leitungsaufgaben und koordinierende Tätigkeiten

• Leitung und Koordination von zurzeit 10 Medizinischen Fachangestellten (MFA), inklusive dienstlicher Einsatzplanung und Vertretungsregelungen bei Abwesenheiten
• Koordination, Organisation und Kontrolle der Arbeitsabläufe der MFA (z.B. Terminmanagement, Beschwerde- und Fehlermanagement sowie Materiallogistik) in der Dienststelle und bei Außenterminen
• Mitwirkung bei der Umsetzung und dem Controlling von Produktvorgaben für die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) bzw. der Senatsstatistik
• Anleitung, Förderung und fachliche Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen im MFA-Team
• Konfliktmanagement sowie Durchführung von Mitarbeitervorgesetzten- und Beurteilungsgesprächen
• Mitwirkung bei der Fertigung von Leistungs- und Beurteilungsberichten
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Vorlagen für Anforderungsprofile, Stellenausschreibungen etc.
• Vertretung/Ansprechpartner/in der Berufsgruppe gegenüber der KJGD-Leitung sowie der Gruppenleitung der Sozialarbeitenden im KJGD • Zuarbeit sowie Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen, die den Wirkungsbereich der MFA betreffen
• Mitwirkung bei Koordinierung, Organisation und Leitung multiprofessioneller Arbeitsbesprechungen im KJGD
• Mitwirkung bei Aufbau, Gestaltung, Pflege, Ausführung und Kontrolle von Verwaltungs- und Optimierungsprozessen in der multiprofessionellen Zusammenarbeit im KJGD
• Mitarbeit in ämter- und bezirksübergreifenden Gremien und Arbeitsgruppen

Operative Tätigkeit in der Funktion einer MFA im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst

• Vorbereitung, Nachbereitung sowie Assistenz bei ärztlichen Sprechstunden, Impfungen und Reihenuntersuchungen
• Durchführung medizinischer Basisuntersuchungen (u.a. Seh- und Hörtests, Blutdruckmessung, Urinanalysen) sowie seuchenhygienische Maßnahmen
• Selbstständige Impfbuchkontrollen gemäß STIKO-Empfehlungen (auch in Schulen und Kitas) sowie Ausstellung von Impfdokumenten
• Pflege, Wartung und hygienische Aufbereitung medizinischer Geräte, Instrumente und Unter-suchungsliegen/-tische
• Terminplanung, Einladungs- und Fristenüberwachung nach medizinischen Prioritäten
• Verwaltung und Bestellung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien (u.a. Impfstoffe, medizinisches Material und Büromaterialien)
• Mithilfe bei der Dokumentation medizinischer Vorgänge, Aktenführung, Pflege von Karteien und Listen
• Erstellung von Leistungsdokumentationen, Statistiken und Befunderhebungen (u.a. zur Gesundheitsberichterstattung und Kosten- und Leistungsrechnung)
• Bearbeitung von Meldungen des Landesamtes für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (u.a. Geburtsmitteilungen, Namensänderungen, Zu- bzw. Verzüge, Archivarbeit)
• Betreuung von Kindern und Familien vor, während und nach Untersuchungen
• Aufklärung und Beratung von Eltern zu gesundheitlichen Fragestellungen
• Beobachtung von Verhalten, Erkennung von Gefährdungssituationen (z.B. Anzeichen von Misshandlung, Entwicklungsverzögerungen) sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen in Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
• Kooperation u.a. mit dem Jugendamt, dem Schulamt, Kitas und Schulen und weiteren Netzwerkpartnern
• Organisation und Teilnahme an interdisziplinären Besprechungen
• Beteiligung bei Anleitung und Betreuung von Praktikant*innen und Auszubildenden
• Mitwirkung an internen und externen Projekten, Veranstaltungen und (fachspezifischer) Fortbildung

Hinweis : Das Arbeitsgebiet ist an Sprechzeiten gebunden.
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r bzw. Arzthelfer/in

• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Kinder- und Jugendmedizin
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

WIR BIETEN

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsu

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".