Team-Assistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Team-Assistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Team-Assistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inTeam-Assistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Ed. Züblin AGVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: RTV BauÜber uns

Fortschritt beginnt mit uns.

Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns.
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Die Züblin Spezialtiefbau GmbH ist dabei weltweit die kompetente Partnerin für eine schnelle, bedarfsgerechte und präzise Realisierung von Spezialtiefbaumaßnahmen.

Aufgaben

Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen (digital und analog)
Sie schicken Ihre Kolleginnen und Kollegen auf Geschäftsreisen
Unsere Gäste fühlen sich von Ihnen herzlich empfangen und gut betreut
Auch das Bestellen und Verwalten von Büromaterial fällt in Ihren Verantwortungsbereich
Im Fall der Fälle springen Sie für die Assistenz der Bereichsleitung ein
Personalberatungen/-vermittlungen möchten wir bitten, von Anfragen abzusehen. Vielen Dank!

Qualifikationen

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann oder einen vergleichbaren Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen fühlen Sie sich sicher
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten

An unserem Standort in Berlin erwarten Sie: ein starkes TEAM von aktuell ca. 30 Mitarbeiterinnen & Mitarbeitern, eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage (Vollzeit), betriebliche Altersversorgung und diverse Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines weltweit tätigen Baukonzerns. Die Ausübung der Stelle ist zudem auch in Teilzeit möglich. Für die richtige Balance zwischen Work und Life bieten wir Ihnen, neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, auch Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements in digitaler Form. Sie profitieren von umfangreichen Schulungen & Trainings der unternehmensinternen Akademie und können die zahlreichen Mitarbeitervorteile des Konzerns nutzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Personalberatungen/-vermittlungen möchten wir bitten, von Anfragen abzusehen. Vielen Dank!
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