Teamassistenz m/w/x für die Verwaltung und Bürokommunikation
Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen: Unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Migranten.
Wir suchen ab sofort oder später eine versierte und begeisterungsfähige neue Teamassistenz für unsere Erziehungs- und Familienberatungsstelle in Berlin Reinickendorf mit einem Stellenumfang von 20 - 25 Wochenstunden.
Arbeitgeber: Immanuel Beratung Reinickendorf
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Sonstiges, Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Wilhelmsruher Damm 159, 13439 Berlin
Aufgabenbeschreibung
- Assistenz der Einrichtungsleitung und des Teams
- Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Beratungsanfragen
- Telefondienste, Bearbeitung E-Mailkorrespondenz
- Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten
- Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials und Kassenbuch führen
- Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
- Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage
- organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag
- Führen von Statistikprogrammen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation Empfangsbereich und Räumlichkeiten
Voraussetzungen
- eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (Büromanagement o. vergleichbar)
- sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich
- Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
- Freude an der Arbeitsaufgabe und daran, Neues zu lernen
- gute Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Empathie und Sensibilität
- Fähigkeit zum z.T. selbstständigen Arbeiten, Organisieren und Strukturieren interner Abläufe
Wir bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle, einem kollegialen Team und fundierter Einarbeitung
- attraktive Konditionen nach AVR DWBO regelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO
- 30 Tage Urlaub
- eine jährliche Sonderzahlung
- Kinderzuschlag
- eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistung
- Jahresarbeitszeitkonto und Langzeitarbeitszeitkonto
- Dienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglich
- Beihilfen bei Krankheits-, Geburts- und Todesfällen
- umfangreiches internes Fortbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
- als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - das betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Mitarbeitenden
Kontakt
Immanuel Beratung Reinickendorf
Wilhelmsruher Damm 159
13439 Berlin
Deutschland
https://beratung.immanuel.de
ina.hoetzel@immanuelalbertinen.de +49 30 447262-250
Bewerbung
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