Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)
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Die deas - der Industrieversicherungsmakler innerhalb der Ecclesia-Gruppe - betreut bundesweit eine Vielzahl von Konzernen oder großen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung bei allen Fragen rund um den Umgang mit Risiken und die hierfür geeigneten Absicherungsmöglichkeiten.
Du hältst deinen Kollegen (m/w/d) mit deiner Leidenschaft für Organisation gern den Rücken frei? Dann werde Teil unseres Teams in Berlin!
Deine Aufgaben
- ✔ Allgemeine Büroorganisation (Annahme und Weiterleitung von internen und externen Anfragen) und Terminkoordination mit Kunden und Versicherern
- ✔ Erstellung und Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Besuchsvorbereitungen, Besuchsberichten und Versicherungshandbüchern
- ✔ Teilnahme an Vertriebsmeetings und Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben
- ✔ Reiseorganisation, Buchungen inkl. vorbereitende Abrechnung sowie Erledigung von Schriftverkehr, nach Vorlage oder Diktat
- ✔ Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in CRM-Systemen sowie Erstellung von Statistiken sowie vorbereitende Unterstützung bei Marketingkampagnen
- ✔ Unterstützende Korrespondenz mit Netzwerk- und Kooperationspartnern im In- und Ausland
- ✔ Vor- und Nachbereitungen von internen und externen Meetings inkl. Bewirtung, Raumbuchungen und Betreuung von Besuchern
- ✔ Vorbereitende Erstellung von Versicherungshandbüchern nach Vorgabe
- ✔ Unterstützung der Geschäftsleitungsassistenz sowie bei der Abarbeitung abgestimmter Geschäftsvorfälle
Dein Profil
- ✔ Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich
- ✔ Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- ✔ IT-Affinität und Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
- ✔ Freude am Arbeiten im Team sowie hohe Motivation
- ✔ Kommunikationsstärke, ein großes Organisationstalent sowie eine zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- ✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
Unser Angebot
- ✔ Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- ✔ Weihnachts-/Urlaubsgeld, Sonderzahlungen für besondere Ereignisse, Jobtickets und vermögenswirksame Leistungen
- ✔ 30+ Tage Urlaub im Jahr
- ✔ Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- ✔ eGym-Wellpass, Dienstradleasing, Facharzt-Service und Gesundheitstage
- ✔ Externe Beratungs- und Unterstützungsangebote
- ✔ Rabatte für Versicherungsprodukte und Corporate Benefits
- ✔ Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden
Bitte lade deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstellungstermins in unserem Bewerberportal hoch. Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen!
Die Ecclesia Gruppe steht für Gleichberechtigung und gegenseitigen Respekt. Bei uns ist jede und jeder willkommen - vollkommen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden und einem platzierten Prämienvolumen von rund drei Milliarden Euro p. a. ist die Ecclesia Gruppe einer der größten Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen in Deutschland und Europa. Neben unserem Hauptsitz in Detmold sind wir mit eigenen Unternehmen in ganz Deutschland und vier weiteren europäischen Ländern präsent.
