Veranstaltungsmanager:in (d/m/w)

Wir suchen zum 1. September 2024 eine:n

Veranstaltungsmanager:in (d/m/w).

Die Stelle hat einen Umfang von 100% und ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Eine anschließende Entfristung ist beabsichtigt und eine Besetzung in Teilzeit möglich.

Ihre Aufgaben

Veranstaltungsmanagement

• organisatorische Verantwortung und Betreuung von Veranstaltungen
• Einladungsmanagement (Anlegen von Verteilern, Versenden, Korrespondenz)
• selbständige Kontaktaufnahme mit externen Partnern, sowie Angebotseinholung und Aufgabe von Bestellungen (bspw. Hotels, Restaurants, ...)
• Zusammenstellung von Konferenzmaterial sowie Vorbereitung der Tagungsräume
• Adressverwaltung und Datenpflege
• Büroadministration
• Aufbereitung von Budget- und Kostenübersichten
• Reisekostenabrechnung für Gäste der Projektveranstaltungen

Die Tätigkeiten werden etwa zu 50 Prozent für unser Center für angewandte Türkeiforschung (Center for Applied Turkey Studies, CATS) durchgeführt. Aufgabe des Zentrums ist die Forschung zur modernen Türkei, ihrer Innen-, Außen- und Sicherheitspolitik.

Ihr Profil

• einschlägige Ausbildung im Konferenz- oder Eventmanagement, kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im entsprechenden Aufgabengebiet
• Erfahrungen im Projektmanagement, Kenntnisse im Vergaberecht sowie mit dem Bundesreisekostengesetz sind von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, türkische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zum Erlernen anderer Programme sowie digitale Affinität
• proaktive, ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung entsprechend den Veranstaltungszeiten

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz
• mobiles Arbeiten an bis zu 40% der wöchentlichen Arbeitszeit möglich
• flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
• betriebseigener Park- sowie Fahrradstellplatz
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.
Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 26.05.2024 an bewerbungen@swp-berlin.org.
Anlagen bitten wir in einer PDF-Datei zusammenzufassen.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.