Verwaltungsmitarbeiter:in/Assistenz der Geschäftsführung

Verwaltungsmitarbeiter:in/Assistenz der Geschäftsführung

Permanent employee, Full or part-time · RVSW - Geschäftsstelle

Aufgaben

Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld. Die Aufgaben sind unter anderem:

• Interne und externe Kommunikation
• Organisation und Steuerung von Lieferanten und Dienstleistern
• Verantwortung für Archiv, Lager und Material
• Rechnungen / Mahnungen
• Vorbereitende Buchhaltung, Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Unterstützung des Referats Ausbildung und Sanitätsdienste
• Betreuung/Koordination und Ansprechperson für unsere Freiwilligen im BFD und FSJ
• Gesamtverantwortung für Datenschutz, Arbeitsschutz
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung / den Vorstand

Profil

Sie verfügen über eine selbständige Arbeitsweise und haben bereits einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem ähnlichen Aufgabengebiet? Sie haben Interesse am Arbeitsspektrum einer Hilfsorganisation sowie die Arbeit mit Ehrenamtlichen?
Sie haben:

• eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere einschlägige Ausbildung oder Studium
• Interesse an der Arbeit im Team, verfügen über Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung
• ein sicheres Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
• idealerweise Erfahrung im Anleiten von Kolleg:innen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Flache Hierarchie
• Kleines Team
• Gestaltungsmöglichkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Mitarbeiterparkplatz und gute Anbindung an den ÖPNV
• Weiterbildungsmöglichkeiten über die ASB-Akademie

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Über uns

Der ASB Berlin engagiert sich als Hilfs- und Wohlfahrtsorganisation mit 70.000 Mitgliedern, 1.000 ehrenamtlichen und 450 hauptamtlichen Mitarbeiter:innen für ein gelingendes soziales Miteinander in einem lebenswerten Berlin. Einen Einblick in unser spannendes Portfolio erhalten Sie unter: www.asb-berlin.de
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