Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir ab sofort eine/n Werkstudent (m/w/d) im Bereich Bürokommunikation / Verwaltung
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Bürokommunikation und Verwaltung. Du möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln, Verantwortung übernehmen und Einblicke in die administrativen Abläufe eines Unternehmens gewinnen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Standort
Berlin (Spandau)
Ab wann
sofort
Art
Teilzeit (20 h)
Stundenlohn
17 € brutto
Das bieten wir dir
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Studium und Beruf
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. Übernahme der verbleibenden Kosten eines studentischen ÖPNV-Tickets
- Einblicke in die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe eines Unternehmens
Das werden deine Aufgaben sein:
Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt Du unser Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung im Mahn- und Forderungsmanagement
- Vorbereitung von Bank- und Zahlungsunterlagen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie digitalen Dokumenten- und Ablagesystemen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Verträgen, Unterlagen und internen Prozessen
- Termin- und DokumentenmanagementMitwirkung bei organisatorischen Projekten und administrativen Sonderaufgaben
- Unterstützung des Office-Teams bei allen anfallenden Verwaltungstätigkeiten
Das bringst Du mit
Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen. Idealerweise bringst Du Folgendes mit:
- Laufendes Studium, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltung, Recht, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis
- Hohe Zuverlässigkeit sowie verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches und professionelles AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Engagement
Arbeitszeit und Vergütung:
- Werkstudententätigkeit mit 20 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Studium
- Stundenlohn: 17,00 € brutto
- Langfristige Beschäftigung mit Perspektive auf eine weiterführende Zusammenarbeit
