Werkstudent*in (m/w/d)

Das FEZ-Berlin sucht engagierte Werkstudent*innen zur Unterstützung im Bereich Eventmanagement. Gesucht werden strukturierte, zuverlässige Personen mit Interesse an Veranstaltungsorganisation, administrativen Prozessen und der Weiterentwicklung interner Abläufe.
Deine Aufgaben :

• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung unserer Veranstaltungs-, Kontakt- und Projektdatenbanken
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Eventmanagement
• Zuarbeit bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Erstellung von Übersichten, Listen, Auswertungen und internen Arbeitsunterlagen
• Entwicklung und Umsetzung eines Schulungskonzeptes für Honorarkräfte im Eventmanagement in enger Abstimmung mit dem Team
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partner*innen nach Absprache

Das bringst du mit

• Laufendes Studium, idealerweise in einem relevanten Bereich (z. B. Eventmanagement, BWL, Kulturmanagement, Pädagogik, Kommunikation oder Verwaltung)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gutes Prozessverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Fähigkeit, Inhalte verständlich aufzubereiten und zu vermitteln
• Kommunikationsstärke sowie verbindliches Auftreten
• Erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich oder in der Schulungsorganisation sind von Vorteil

Das bieten wir dir

• Einblick in die Praxis eines vielseitigen Veranstaltungs- und Freizeitstandorts in Berlin
• Mitarbeit an spannenden Events
• Eigenverantwortliche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf dein Studium
• Teilweise mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Faire Vergütung im Rahmen einer Werkstudent*innentätigkeit

Rahmenbedingungen:

• Einsatzort: FEZ-Berlin und zum Teil im mobilen Arbeiten
• Umfang: 15 Stunden/Woche, befristet bis 31.12.2026, eine Verlängerung darüber hinaus wird angestrebt

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbung: Bitte sende deine aussagekräftigen Unterlagen mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an
Lena Alex (Teamleitung Familienevents), l.alex(at)fez-berlin.de
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.