Personalreferentin, Sachbearbeiterin (m/w/d)

Werde Teil unseres Personalabteilungs-Duos mit Leidenschaft für die Digitalisierung.
Sichere dir eine attraktive Vergütung mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
Wir sind die Alpenland Gruppe Berlin und bieten mit insgesamt sechs vollstationären Pflegeeinrichtungen in Berlin, Marzahn-Hellersdorf und Steglitz-Zehlendorf unseren Bewohner:innen altersgerechten Wohnraum mit stationärer und ambulanter Betreuung an.
Wir freuen uns auf dich in unserer Zentralverwaltung Berlin, nah der Bahnhöfe Elsterwerdaer Platz U5 oder Biesdorf S5 als Personalreferentin, Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Angebot für dich!

• Kleines Team: erlebe ein ehrliches Miteinander
• Eigene Verantwortungsbereiche: gestalte aktiv mit
• Engmaschige Einarbeitung: Du übernimmst sukzessive Tätigkeiten im Rahmen einer Nachfolgeplanung in unserer Personalabteilung (Übergangsphase bis Dezember 2024)

Das bieten wir dir auch bei Alpenland Berlin

• 30 Tage Urlaub, zusätzlich bis zu 4 Sonderurlaubstage als Gesundheitsbonus
• Exklusive Vergünstigungen bei über 1600 Marken über Corporate Benefits
• Regelmäßige Teamevents, ein monatliches „Tischlein deck dich“, vergünstigte Mitarbeiterverpflegung - und vieles mehr

Deine Aufgaben als Personalreferentin, Sachbearbeiterin (m/w/d)

• Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere rund 500 Mitarbeiter: innen
• Administrative Personalsachbearbeitung: Stammdatenpflege, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitsunfähigkeiten, Abwesenheiten wie Elternzeit sowie Melde- und Bescheinigungswesen
• Reports, Auswertungen und Statistiken für die Leitungsebene
• Betreuung von Betriebsprüfungen (Rentenversicherung, Finanzamt etc.)

Weitere Aufgabenbereiche

• Anpassung von Entgelttabellen, Einpflegen von Betriebsvereinbarungen in Datev/Lodas
• Begleitung und Vorbereitung von Arbeitsrechtsprozessen
• Während der Einarbeitungszeit: Parallele (Buchungs-)Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung
• Digitalisierung der Abläufe für die Abrechnung der Mitarbeiterentgelte im Kontext unseres digitalen Dienstplanprogramms Geocon

Dein Profil als Personalreferentin, Sachbearbeiterin (m/w/d)

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Personalkaufmann/ Personalkauffrau oder
• Kaufmann/ Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht inkl. Tarif- und Betriebsverfassungsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in Datev/Lodas und Dienstplanungsprogramm (Geocon) wünschenswert
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen und auf das Wesentliche zu reduzieren

Das zeichnet dich aus

• Offene, transparente und zielführende Kommunikation sowie verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch
• Du bist innovativ, lösungsorientiert und arbeitest konzeptionell
• Dienstleistungsorientierte Kommunikation zu Mitarbeitenden ist für dich selbstverständlich
• Selbstständige und termingerechte Arbeitsweise rundet dein Profil ab

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Personalreferentin, Sachbearbeiterin (m/w/d) bei Alpenland Berlin.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Personalkaufmann/ Personalkauffrau oder
• Kaufmann/ Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht inkl. Tarif- und Betriebsverfassungsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in Datev/Lodas und Dienstplanungsprogramm (Geocon) wünschenswert
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen und auf das Wesentliche zu reduzieren

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